在团队中工作:团队的目的是什么?
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目录:
创建团队的目的是提供一个框架,以提高员工参与规划,解决问题和决策的能力,从而更好地为客户服务。增加参与促进:
- 更好地理解决策
- 更多支持和参与实施计划
- 增加对解决问题和决策的贡献
- 更多的决策,流程和变更的所有权
- 更多参与绩效评估和改进的能力和意愿
为了使团队实现其提高组织效率的预期作用,团队发展成专注于其目标,任务或现有原因的工作单位至关重要。
很多时候,当你被聘用或晋升为领导角色时,团队已经在那里。您必须调整自己的想法和计划,以适应现有团队的知识,技能和能力。
但有时候,你可以创建自己的团队。当你从不同的部门拉人或者你正在创建一个新部门时,它可能发生在特殊项目上。
如果您正处于从头开始创建团队(或有机会向现有团队添加员工人数)的情况下,这里是如何创建最佳团队的方法。
将工作团队聚集在一起的6个步骤
1.明确识别手头的任务
如果您的任务模糊不清,那么您将很难知道需要找到哪些技能。你可能很想跳进去雇用具备适合你整个部门的一般技能的人。 (我需要营销人员。我需要有创造力的人。)
但是用一句格言来解释,匆忙雇用,闲暇时忏悔。如果你从错误的人开始,你会后悔的。要了解您的需求,请清楚地确定您的团队需要完成的任务。
2.确定所需技能
您需要确定软技能以及您需要的硬技能。员工是否需要向高级管理层传达结果和进展?没有经过深思熟虑,你需要的技能是不是很明显?例如,如果你组建一个团队来实现一个新的软件系统,你显然需要程序员。
但是,您还需要一个能够与最终用户交谈的人,以便清楚地了解他们的真实需求。您需要一位了解新软件系统技术方面的培训师,并向非技术人员解释。
如果您知道自己需要超级聪明且独立的工作人员,那么您就知道您还需要一个能够将这些独立工作者聚集在一起的人。当然,你这样做。 (这通常是经理或团队领导的工作,但了解自己的局限性对团队建设成功至关重要。)
3.识别人
如果你想建立一个内部团队,你就有优点和缺点。优点是你已经知道你选择的人。你知道他们的优点和缺点。你知道谁擅长技术工作。你知道谁有创意。你知道谁是谁。你知道谁可以在暴风雪中出售冰块。
缺点是您必须从现有员工中拉出团队,因此您无法修复潜在团队成员中已存在的任何弱点。你必须处理从另一个团队的工作人员那里拉人的政治问题。如果你从其他部门偷走了太多最优秀的人,你就不能忽视这样一个事实,即你可能会损害你们的关系。
此外,你可能知道约翰是最好的人,但约翰没有兴趣加入你的团队,或约翰的经理不会让他加入。你可能会发现一个团队内部团队非常沮丧。
如果你必须从外面聘请,你必须长时间地考虑预算。有时候你很想把所有的钱都投入到雇用超级明星的行列中,但是你必须雇用入门级的人来担任所有其他职位。他们可能无法平衡你的超级巨星。
其他时候,您可能认为最好的途径是雇用廉价的帮助,尽可能多的人获得最小的工资。它也不起作用。
虽然你必须在你的预算范围内工作,但你可能想聘请一位超级巨星,或者你可能需要一大堆工蜂。给你认真考虑的任何人。
4.雇用合适的订单
不要先雇用行政助理。你可能会想,“好吧,我会把它解决掉。”但政府的工作是帮助团队的其他成员并支持他们。如果您先雇用这个人,您需要找到可以与之合作的其他人,而不是相反。
从您的最资深人士或您想要领导团队的人员开始,然后通过此雇员的其他团队成员进行工作。您希望您的最资深人士在内部或外部帮助您进行额外的招聘。
5.在招聘中实践诚实
不要只是颂扬在这个团队中工作的美德。您需要诚实地向潜在员工陈述挑战。例如,您可能会说:“我们将实施一个新的软件系统。你会努力工作,长时间工作。我们会遇到高级管理人员的反击,我会为团队而战,但这很难。“
通过这种方式,您将获得知道会发生什么的工作人员。除非你真的认为团队的工作将如何发挥作用,否则不要撒谎并说团队的任务是一片玫瑰花。你将失去最好的团队成员,他们会觉得你好像愚弄了他们。
6.记得管理
一旦你的团队聚集在一起,你就必须运行它。如果没有优秀的领导者,伟大的球队很少能够顺利运转那是你的工作。确保您努力使团队凝聚力和努力工作。不要问他们比你问自己更多。
如果您正在管理团队负责人,则同样适用。您需要签入预先计划好的时间表,以确保团队保持正常运转。如果不是,请与团队领导一起重组并继续前进。
如果您使用这六个步骤精心组建团队,那么您将拥有一支优秀的团队和一个成功的项目。您的组织将从他们的成功中学习,并且您将加强整个组织中的其他工作团队。当您组建成功的团队时,这是您寻求的结果。
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Suzanne Lucas是一名自由撰稿人,专门研究人力资源。 Suzanne的作品已在福布斯,CBS,Business Inside等笔记刊物上发表 R 和雅虎。