与候选人沟通工作
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您有四个关键机会与回复您的职位发布的求职者沟通。你需要:
- 承认他们的申请。
- 告诉他们他们没有被选中接受采访或安排采访。
- 在面试后拒绝他们或安排第二次面试的时间。
- 在面试过程完成后拒绝他们或提出工作机会。
这是您展示专业精神和优雅的四个机会。您感谢您的申请人的兴趣,以及他们投入申请的时间,通过随时提供有关您工作状态的最新信息。这种沟通将使你不会让那些感到不尊重的候选人。
是的,你很忙,你收到数百份你的空缺职位申请 - 很多都是不合格的。你也不愿意给一个合格的候选人带来坏消息。因为候选人要求反馈,你尤其犹豫不决。如果正确的答案是招聘团队更喜欢其他申请人,这对雇主来说是不舒服的。同情你。一些候选人的沟通很困难。
例如,当候选人既合格又喜欢时,拒绝求职者总是很难。其他时候,你松了一口气,避免为你的组织做出错误的选择。
但是,无论如何,只有一名候选人可以选择同一份工作。招聘经理或所涉及的人力资源工作人员应该给您拒绝的候选人打电话,写信或发电子邮件,就像您打电话给您想要提供工作的候选人一样。这是您可以采取的积极的专业行动。
您可以让每个候选人都对您的组织持肯定态度。这种积极的印象可能会影响您的候选人将来对您的组织的申请。或者你留下的印象 - 以及候选人谈论的 - 可能影响你未来工作的其他潜在候选人。
在目前寻找工作的候选人中,他们最大的抱怨是人力资源办公室对待他们的不尊重。不幸的是,没有任何沟通似乎是常态。这让申请人想知道您是否收到了他们的工作申请材料。
如果候选人需要时间参加面试,候选人希望在面试后得到反馈,以便他或她了解您的招聘流程的持续状态。每个雇主都采用不同的方式来招聘员工。你的候选人应该了解你的。
是的,雇主很忙。您目前还淹没了您发布的每项工作的申请。但是,与您的候选人沟通对于您作为首选雇主的身份至关重要。
在决定时给候选人打电话
许多雇主不同意这一建议,但建议您在确定候选人不是合适的人选时立即致电候选人。许多雇主等到面试周期结束,也许只要等待新员工开始工作,就通知不成功的候选人。
这种行为是不尊重的,与选择的雇主的行为不一致。一旦你知道,就让候选人知道。任何其他行动也会鼓励您“解决”可能不如优秀的员工。 (雇主引用了关于手中那个人的旧理由 - 许多人不同意 - 强烈地认为这是如何对待候选人。)
这里唯一需要注意的是,如果你确定一个人既有资格也有良好的文化适应性,请致电申请人让他或她知道申请的状态。告诉申请人他们仍然在考虑这个职位,但是你还有其他几个合格的候选人要面试。这将使您的合格候选人摆脱困境。
这样,你还没有拒绝一个可以接受的人,同时还在考虑你的其他选择。这也是礼貌和尊重,它可以帮助您避免重新开始招聘。没有更新您的流程的候选人可能会在其他地方接受一个职位,或者在等待期间对您的公司产生严重的消极态度。
此外,通过保持联系,您将继续与潜在员工建立积极的关系。请参阅这些候选拒绝信函样本。
- 9确保招聘成功的招聘和选拔技巧
- 计划您的招聘以确保成功的候选人选择
- 招聘形式
- 招聘信函样本