如何撰写业务进展报告

进度报告包括标题，执行摘要，较小组件的描述，以及下一次报告到期的指示。您可以在此模板后面编写报告，然后将其发送给您的老板或指定的其他报告上级。

头

标题包含报告的标识信息。您将输入标题，报告发布的日期，报告的红绿灯状态（红色，黄绿色）以及整体指标，可能是完成百分比，计划与实际。注意：此类进度报告通常用于项目，但也可用于报告其他事项。例如，如果为您分配了减少工程公司每张图纸的小时数的任务，您将使用进度报告显示您在减少每张图纸的小时数方面的进度。

• 标题：项目X进度报告
• 日期：20xx年5月30日
• 状态：绿色
• 完成百分比：63实际，59计划

执行摘要

你最后写了执行摘要。以下是报告正文中列出的所有主要观点的摘要。根据您的受众，有时执行摘要是有限的。这取决于您的受众，接收报告的人数以及他们在组织内的级别。执行摘要针对那些可能没有时间阅读整个报告的高级经理。如果您的报告是针对您的直接主管的，则预计他或她将阅读该报告，并且可能不需要执行摘要。

但是，如果这是一份广泛分发给整个组织的许多管理人员的报告，则可能有必要为那些没有时间阅读整个报告的人员提供执行摘要。

组件的进展

这是报告的主体。在报告的这一部分中，您将详细说明项目所有组成区域的进度。您列出了在此时间段内有关所有指标的进度和成就。您将显示下一个时间段的计划。然后你不仅列出了阻截者，还列出了你正在采取哪些措施来清除它们。最后，该部分将显示您的老板或进度报告的其他收件人需要哪些额外帮助。

摘要

报告正文后面是摘要部分。它包含的细节少于上一节中报告的进度。您将包含相同的信息，指标，成就，下一期间的计划以及任何阻止程序，但会为每个类别提供更少的详细信息。例如，摘要可能是单个句子，例如“所有可交付成果准时”，而上一节中的进度记录可能会说“可交付的A，应付xx / xx / xx将提前三天交付。

报告Y将在xx / xx / xx上按时交付。报告C，等待图形延迟两周，现在预计将在修订后的xx / xx / xx到期日交付。“

下次报告截止日期

您将在此处列出下一份报告的发送时间。例如，如果这是每周报告，您将显示下一个报告截止日期为一周。对于月度报告，您将显示下个月发送报告的日期。收到报告的人希望这些数据与报告中的数据一样准确。

底线

您的进度报告包括可选的执行摘要，项目所有组成部分的进度报告，详细摘要和时间表。让它们尽可能准确。