如何编写项目管理计划

项目管理计划是一份文档，规定了团队如何处理项目。它描述了项目生命周期，并介绍了如何执行，监控，控制然后正式关闭工作。

项目管理计划实际上是您将为项目生成的所有子计划的通用术语。我们可以将项目管理计划定义为这些计划中涵盖的所有内容：

• 需求管理计划
• 范围管理计划
• 安排管理计划
• 质量管理计划，如果有的话
• 成本管理计划
• 风险管理计划（应参考您的风险日志）
• 变更管理计划
• 采购管理计划，如果您需要一个项目
• 配置管理计划，只有当您打算编写一个时：您可能不认为您的项目是必要的
• 人力资源管理计划

项目管理计划还包括有关项目基线的重要信息，尤其是范围和时间表。这为您提供了一个可以参考的沙子线，以便您可以轻松查看最终关闭项目时所发生的变化，并将计划与实际性能进行比较。

话虽如此，项目管理计划确实作为一个文件存在。这是包含的内容以及如何引用其他部分。

编写项目管理计划文档

使用项目名称和日期启动文档。如果您有模板，请使用项目管理办公室中的模板，以节省必须从头开始。

然后包括以下部分：

阈值和基线： 详细说明如何根据项目的进度，范围，成本和质量区域管理基线。列出计划中可接受的差异（例如，+ / - 10％）以及如果看起来违反这些差异你会做什么。您可能已在项目章程中记录了这些内容。

治理： 列出在项目管理生命周期中您将应用的项目评审，同行评审和其他治理措施。至少，您应该在每个阶段结束时包括正式签名。这是项目发起人的角色之一。如果适合您的项目，您还可以详细说明您将持有的质量评估。

方法决策： 这是一个很好的地方，可以记下您决定不做的项目管理方法的哪些部分，因为它不相关。例如，您可以在此处注意，您不会执行采购管理计划，因为您的项目不需要采购。

还要别的吗： 不要局限于这些标题。包括您认为可能与项目规划相关的任何其他内容，例如与公司其他项目的关联，可能影响您希望引起某人注意的规划的外部因素等。

附属计划

如果将所有项目文档合并为一个，那将是一个巨大的项目管理计划。最好在本文档中包含链接（或至少描述文档的位置）。然后，如果有人想去阅读它，他们就可以找到它，而不会让你的项目管理计划变得如此漫长，以至于根本没有人看到它。

不要忘记链接到基线。对于项目计划基准，请保存计划的版本并链接到该计划。对于成本基准，请保存截至今天的预算计划版本并链接到该版本。这些文档是活文档，随着项目的继续进行更改，但您将保留这些原始文件，以便您可以回顾它们并进行比较。

最后，将版本控制添加到项目管理计划中，这样如果您确实需要更新它，您将很容易看到您是否正在处理最新的副本。