美国军方的指示信

教学书（LOI）是以军事信息格式书写的正式通知，通知接收方具体问题并详细说明发件人希望如何处理。一般而言，教学信函用于商业通讯和个人事务;它们几乎可以被任何人写成任何主题。

个人财产的指示

然而，在美国军方中，它们最常用于两种方式。例如，LOI的一种方法是在该人死亡时解决一个人的财产的方向。这不是遗嘱，但可以用作更多的待办事项列表，要获取的文件以及葬礼的最终安排。它还可以列出特定资产和分配。

纠正或补救工具

第二种类型的指令 - 如下所示 - 用作军队中的纠正或补救工具。将最常见的意向书视为从高级军官或高级士兵到初级军人的正式辅导会议，他们的表现低于标准。这种典型的意向书不仅会审查会员应该达到的标准，还会提供补救措施，以便在缺陷方面追求更好的表现。也许可以添加一个可遵循的行动计划，以完全要求目标方理解不履行所要求的水平的后果。

示例通知书

在下面的示例中，教学信函是为了帮助接收者提高工作绩效而编写的，这被认为是“不满意”。

这封信接着列出了收件人的一些失误，并建议他更加亲力亲为，写道：“你必须亲自设定部门的目标，并亲自验证他们是否得到满足。”

然后，它列出了提高绩效的必要步骤，并以鼓励的语言结束，提供持续的帮助，并注意到：“我们希望并且需要您的成功。”

样本通知书

来自：USS NEVERSAIL指挥官（CV 11）

致：LCDR Mike Rowmanage，USN，987-65-4321 / 1300

航空燃料官，USS NEVERSAIL（CV 11）

主题：指示信

参考：（a）MILPERSMAN 1611-080

1.本通知书是根据参考文件发布的，以讨论改善NEVERSAIL航空燃料部门表现欠佳所需的具体措施。

2.由于您在NEVERSAIL上担任航空燃料官员的职责，您已经允许航空燃料部门存在未经授权的程序，导致7月18日正在进行的补给期间对JP-5储罐8-39-02J的结构性损坏CY。您未能熟悉适当的航空燃料指令，因此您无法验证您所在部门的程序。您也未能确保所有指令都保持最新。一般来说，你完全依靠你的助理航空燃料官来完成你所在部门的日常运作。

3.为了有效地发挥航空燃料官的作用，你必须更多地参与你所在部门的日常工作。您无法在办公室进行管理，接受助理的律师，而无需掌握具体程序的充分个人知识。您必须亲自设定部门的目标并亲自验证他们是否得到满足。

一个。您必须查看适用于USS NEVERSAIL的所有航空燃料指令。您将确保熟悉指导程序。作为例行事项，除非得到上级机关的授权，否则您将亲自验证您的部门不会偏离指导程序。

湾您将为自己和CWO2 J. S. Ragmann提交配额申请，以便在完成此部署后参加航空燃料官课程。

这封信的目的是帮助你纠正你作为一名部门官员的表现缺陷。整个指挥系统可以任何可能的方式为您提供帮助。我们想要并且需要你的成功。

胡椒博士

该示例通知书为初级官员提供直接反馈，没有灰色区域的语气或含义。这也是记录在案的咨询会议的书面版本，提供其他高级和更有经验的成员在指挥中的即时帮助。这是一个完美的工具，可以在指挥中创建一名更好的下级军官，并防止将来潜在的任务能力丧失。