恶劣天气或其他紧急政策样本

您可以针对您的组织和组织的文化调整此恶劣天气和其他紧急样本政策。但是，请记住，当您为组织定制此恶劣天气和紧急政策时，您可能在您所在的城市或地区遇到的潜在灾难。

您希望自己的政策涵盖所有类型的天气和其他可能影响您的工作场所，员工，供应商和客户的紧急情况。你的目标是让他们全都摆脱伤害。

天气和其他紧急情况的范围从飓风到龙卷风到雪和雨夹雪。当员工遇到试图向其工作地点报告的危险情况时，您必须准备好关闭业务。

您还需要一项政策，以便在您因天气或其他紧急情况而关闭时提醒您的客户和客户。你也不希望他们试图在危险的条件下与你联系。

想知道制定这项政策时考虑的理由和因素？看一下制定本政策的文章。

恶劣天气政策

贵公司认识到恶劣天气和其他紧急情况会影响公司开展业务的能力和员工上班的能力。在紧急情况下，员工的安全至关重要。

没有任何政策可以涵盖所有潜在的紧急情况，因此这项政策涵盖了最常见

幸运的是，紧急情况和恶劣天气很少发生，但这些都是发生时的准则。

公司关闭

当发生这些例子的紧急情况时，公司将被关闭。

• 超过一英尺的雪落，
• 电不在了，
• 冬天没有热量，
• 洪水影响运输，或
• 州长宣布天气紧急情况，要求人们不要上路。

我们将在最短的时间内关闭公司。

支付员工费用

在公司关闭期间，豁免员工将在正常工作时间内获得全薪，最多工作一周。

非豁免员工和实习生将按照正常计划的小时数收取他们的小时工资，最多一个工作周。 （这意味着如果一个员工的正常工作时间是一个工作周的40小时，那么员工将获得40小时的小时工资。如果实习生的正常工作时间为16小时，则雇主将支付16小时。）没有加班费。支付给任何员工。

对于超出一个工作周的不太可能的紧急情况，在一个工作周结束时，员工将被要求使用带薪休假（PTO）来支付公司可能关闭的额外天数，以确保他们继续接收他们的工资。在此期间不会支付加班费。

作为在公司关闭期间的有偿工作周期间的这种报酬的回报，如果可行的话，雇员应该在家工作。豁免员工可能有机会赶上文书工作或在线工作（如果有电力供应），如果其他需要的参与者可以访问具有电源的计算机，他们甚至可以安排远程会议。

拥有通常需要在工作中工作的工作的员工可以执行诸如开发最新的工作描述或改进其工作流程等任务。此外，考虑如何完成工作以使您的工作不断改进是另一回事。阅读与您的工作相关的期刊和书籍也是一种公平的交流。

休假一天的员工将从分配的PTO中扣除当天公司未关闭的情况。

员工的福利保障

在公司关闭期间，雇主将继续为所有员工提供公司标准健康保险计划和其他福利，如人寿保险和短期和长期伤残保险，最长可达30天。保险公司的规定可能会改变天数和/或联邦或州法律。

在公司关闭期间，将不提供与实际参加工作相关的福利，如免费饮料，免费星期五午餐和家庭活动。

向不在工作且未经批准的管理层批准的远程办公计划的员工支付工资或小时工资，在公司重新开放的那天结束。

通知

在紧急情况下，管理人员将尽一切努力通过部门呼叫树通过电话通知员工关闭。当地广播电台和电视台将宣布结束，员工将通过电子邮件发送，并将结束在网站上公布。

所有这些都假设所有或部分员工都可以使用电力和电话。例如，鼓励员工拥有一个使用电池运行的收音机，这样他们就不会与外界失去联系。但是，在地区停电时，要认识到雇主尽最大努力通知员工关闭可能无效。

当雇主无法通知员工关闭时，要求员工使用常识并对情况的安全性和实用性做出最佳评估。例如，在地区停电中，员工会知道公司可能没有电力。如果18英寸的积雪下降，员工只有在安全的情况下才能上班。

这个雇主在任何时候都没有施加压力，鼓励员工不安全地去上班。

延长员工休假

当公司关闭结束时，所有员工都应该报告工作是否在第二天或之后结束。如果员工没有出现工作或远程办公，那么工资或小时工资的支付在公司重新开放的那天结束，无论员工的正常工作安排如何。

如果在该地区继续发生混乱，某些工作可以在家工作，但必须在个人的基础上与员工的经理安排免税员工的远程办公。远程办公不适用于非豁免员工。

在公司关闭结束时无法返回工作岗位的员工必须与经理安排额外的休假。如果员工用完了PTO，他或她将被要求申请延长的无薪假期。

该公司认识到，一些员工可能需要额外的时间来修复大量的家庭损坏，公共交通可用于运输工作，以及各种其他紧急情况。这些将根据具体情况进行评估，决策也将受到员工工作要求的影响。

部分日闭幕

如果发生恶劣天气或停电等紧急事件，执行团队可能会确定公司将在中午关闭。当公司在中午关闭时，鼓励员工立即离开，以便条件不会进一步恶化并影响他们安全旅行的能力。

豁免在事先获得许可的情况下在家工作的员工，或在部分日休息当天在办公室工作的豁免员工将获得正常工资。非豁免员工和实习生将按照预定的工作时间获得报酬。不会支付加班费。

休假一天的员工将从分配的PTO中扣除当天公司未关闭的情况。

公司开放，员工无法上班

员工个人情况可能会影响员工上班的能力。根据具体情况评估情况的关键是员工与其经理之间的沟通。

该公司认识到，在严重的国家或地区灾难中，所有通信方式都可能无法获得，但员工应通过任何可能的方法坚持与经理讨论个人情况。

无论旷工情况如何，此处包含的所有工资，休假和出勤政策均适用。

员工需要维修时间

该公司意识到，在紧急情况或恶劣天气紧急情况下，员工可能会失去家人。他们可能会失去家园和所有常规活动，如学校和日托。在任何情况下，无论旷工情况如何，此处包含的所有工资，休假和出勤政策均适用。

公司丧亲之痛政策适用于家庭成员死亡的情况。根据需要，可提供延长的无薪假期。员工应与其经理或其主管沟通以作出安排。

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