正式请假信函申请示例

你需要休假吗？如果是这样，重要的是以书面形式提出您的请求，这既是出于文档目的，也是为了让您的经理更容易理解您的要求。

以书面形式请假也会增加您的经理批准您的请求的机会，并有助于保持您的工作地位，以最大限度地减少您职业生涯的影响。

申请离职的程序

申请正式休假的典型流程是与您的经理或人力资源部门讨论您的情况。

您应首先向直接主管写一封信（或更常见的是电子邮件），要求召开会议，讨论是否以及如何申请请假。

在这封信中，你应该提供：

• 您需要请假的原因（例如孩子的出生或领养，个人或家庭健康问题，失去亲人或减轻过度工作压力）
• 您愿意做的事情，以帮助您为缺席做好准备（例如：培训您的替代人员，撰写详细的日常工作流程手册，或在您缺席期间提供留下的问题）
• 您期待的出发日期和重返工作岗位
• 要求您的主管帮助您与高级管理层和/或您的人力资源部门协商休假程序

一旦您与您的主管一起参加了此次会议，请以书面请求的方式跟进对话，请求请假。这将包含在您的人事档案中，以便启动正式请假程序并提供文件，以便您的休假得到批准。

贵公司可能制定了一项政策，要求离职，说明可以给予休假的原因以及员工有资格使用的时间。

查看您的员工手册以获取详细信息。如果制定了政策，请务必遵守这些请求请假的准则。

要求休假的要求和注意事项

以最好的方式请假，这很重要。以下指南将帮助您撰写有效，专业和体贴的请求。

• 尽可能多地通知。 安排工作的覆盖面并处理与休假相关的人力资源要求需要时间。
• 知道你的权益。 “家庭和医疗休假法”规定，许多雇员有权享受无薪假，以处理医疗条件和家庭需要，例如孩子的出生或领养或与家庭成员积极服兵役有关的紧急情况。为拥有50名或更多员工的公司工作的合格员工有权在12个月内享受12个工作周的无薪假期。在请求休假之前了解您是否被保险。

• 请先与您的直接主管联系，并以书面形式概述您的要求。

你的正式信函中包含哪些内容

在请求正式请假时，您的来信应包括：

• 请假请假
• 您希望远离工作的日期
• 您计划返回工作的日期
• 如果可行，提供援助的提议
• 感谢您考虑您的要求

请参阅下文，了解要求正式休假的信件的示例，以及指示要求延长工作时间的原因的信件和电子邮件消息。

正式请假信请求：书面示例

在与雇员的主管讨论之后，这份请假信函提供了正式的请假申请。

你的名字

你的地址

你的城市，州邮政编码

你的电话号码

日期

主管的姓名

标题

组织

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓：

这封信是正式的请假请求，以便对我们昨天的会议采取后续行动。正如我们所讨论的那样，我想请求从4月1日到20XX的6月30日请假。

我将于20XX年7月1日重返工作岗位。

如果我能提供更多信息或您有任何疑问，请告诉我。

非常感谢您为我提供个人休假的机会。

此致

您的签名（硬拷贝信）

你输入的名字

如何通过电子邮件发送正式请假申请

这是一个请求请假的电子邮件消息的示例。

学科： 离开 - 约翰杜利

亲爱的珍妮弗，

正如我们昨天所讨论的那样，我想请求正式请假。我打算离开20XX年7月1日 - 20XX 12月31日，于20XX年1月1日重返工作岗位。

如果获得批准，我很乐意帮助制定计划，以便在我缺席的情况下支付我的工作量。在我不在的时候，我也可以回答问题并提供帮助。

如果您需要任何其他信息，请与我们联系。非常感谢您考虑我的要求。

最好，

约翰