工作简介：如何开发和使用

您的员工是否需要一种易于开发的方法来识别其工作的关键组成部分？考虑使用工作档案而不是工作描述来招聘，发布工作，以及明确员工的方向和参数。

工作档案最好由一组员工开发，他们了解组织对填补此职位的员工的需求。这通常是招聘计划会议或流程中讨论的起点。

工作档案概述了员工工作的详细信息。这些是您雇佣员工完成的关键组件。该工作档案以直截了当，可操作的格式呈现员工关键工作职责的图片。

工作档案将包含以下概述：

• 工作的责任
• 完成这项工作所需的经验
• 执行工作所需的技能
• 需要教育和证书
• 工作实际需求和工作环境
• 报告分配
• 支付范围信息

通常几乎可以与作业描述（术语和内容）互换使用，作业简介和作业描述之间存在差异。主要区别在于细节水平。工作档案可以为当前目标和期望提供更大的自由度。

职位描述提供了高度详细的信息，因此与员工对其工作职责的误解永远不会产生疑问。

虽然职位描述定义了每个主要职责领域的所有要求，但职位简介可能只列出职责。例如，工作档案中的人力资源总监可能对员工的培训和发展负责。

在工作描述中，这个责任的六到八个主要描述符可以定义总体责任。

工作档案与工作描述示例

使用上述HR导向器作业描述，这里是作业简档和作业描述之间的一个组件的比较。

工作档案

训练与发展

负责制定内部培训和发展计划，包括新员工入职培训，管理发展，每位员工的绩效发展计划，培训需求评估，选择适当的培训提供系统和方法，以及管理培训预算和发展。

职位描述

训练与发展

• 定义所有人力资源培训计划，并在这些培训计划中分配人力资源和管理人员的权力/责任。为经理和员工提供所需的培训和强化材料，包括研讨会，手册，员工手册和标准化报告。
• 引领绩效管理系统的实施，包括绩效发展计划（PDP）和员工发展计划。
• 建立内部员工培训系统，确定并满足公司培训需求。培训系统包括以下内容：培训需求评估，新员工入职培训或入职培训，管理开发，生产交叉培训，培训影响衡量和培训转移最佳实践。

• 协助管理人员选择和签订外部培训计划和顾问。
• 协助开发和监督公司培训预算的支出。

如何以及何时使用工作档案

工作档案是一种有用的工具。特别是在招聘和职位发布中，职位描述提供了太多的信息。工作档案切入重要元素，以提供工作的图片。根据需要使用工作档案来描述您的工作。潜在的候选人。

工作档案可以很好地解释工作的组成部分，以及当您在招聘网站上发布职位空缺时，您在员工中寻求的内容。

潜在员工将在工作发布中记录工作的组件和要求。工作档案为他们提供了足够的信息，以确定他们是否合格并对您的工作感兴趣。这节省了雇主和工作搜索者的时间和失望。

如果使用得当且有效，则作业配置文件是HR工具箱中的另一个有用工具。