• 2024-11-21

如何使用“可能引起关注的人”的称呼

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Anonim

“可能引起关注的人”是一种信件称呼,传统上用于商务信函,如果您没有特定的人,而您或者您不知道您所撰写的人的姓名。

当然,您应该尽一切努力找到要在您的信件或查询中使用的联系人姓名,但有时这是不可能的。如果不是,你可以使用“可能引起关注的人”。

现在还有其他更好的选项可用于开始写信,或者可以在没有称呼的情况下编写消息。

这是何时以及如何使用“可能引起关注的人”,以及在写信时使用的替代称呼的几个例子。

如何查找联系人姓名

理想情况下,您将尝试了解您正在撰写的特定人员的姓名。例如,如果您正在为求职申请撰写求职信,并且不知道雇主或招聘经理的姓名,请尽力找出答案。

有许多方法可以发现您所联系的人的姓名。如果您正在申请工作,雇主或招聘经理的姓名可能在工作列表中。然而,情况并非总是如此。有些雇主没有列出联系人,因为他们可能不希望求职者直接询问。

您可以在公司网站上查找您要联系的职位的人员姓名(您可以在“关于我们”,“员工”或“联系我们”部分找到此信息)。如果您在网站上找不到该名称,请尝试在LinkedIn上找到合适的人,或者询问朋友或同事是否知道该人的姓名。

另一种选择是致电办公室并向行政助理寻求建议。例如,您可能会解释您正在申请工作并想知道招聘经理的姓名。

如果你采取了所有这些步骤,但仍然不知道你所联系的人的姓名,你可以使用“可能引起关注的人”。

何时使用“可能引起关注的人”

你什么时候应该使用这个词?当您不确定谁将阅读它时,它可以在信件,电子邮件或其他形式的通信开始时使用。

这可能发生在求职的许多地方。例如,您可能会向您不知道姓名的人发送求职信,推荐信或其他求职材料。

当您进行查询(也称为探矿信或感兴趣的信件)时,使用“可能引起关注的人”也是合适的,但没有联系人。

资本化和间距

在写一封字母“To Whom It May Concern”时,整个短语通常是大写的,然后是冒号:

敬启者:

在它之后留一个空格,然后开始该字母的第一段。

替代信函问候使用

“它可能引起关注的人”有时被认为是过时的,特别是在为工作写封面信时。 “亲爱的先生或女士”是过去常用的另一种称呼,但它也可能是老式的。

当您在写一封信申请工作或其他通讯时,如果您没有要写信的人的姓名,您可以使用其他方式进行信件致敬。

以下是一些选项:

  • 尊敬的招聘经理
  • 亲爱的招聘经理
  • 亲爱的招聘委员会
  • 亲爱的搜索委员会
  • 亲爱的人力资源经理
  • 亲爱的人力资源代表
  • 亲爱的人事经理
  • 尊敬的客户服务经理
  • 问候
  • 你好
  • 回复:(主题信)

您还可以编写一个仍然普遍的问候语,但重点关注您要联系的人群。

例如,如果您要联系网络中的人员寻求求职帮助,您可以使用问候语“亲爱的朋友和家人”。

另一种选择:免除称呼

开始写信的另一个选择是完全放弃称呼。如果您决定不提出称呼,请从信函的第一段开始。


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