7个清洁和清除办公室的快速提示

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拿垃圾桶和回收箱开始清洗。这是最好的部分！目标是清除自己的混乱，为许多好事腾出空间。将需要保存的东西放在办公室的盒子或角落里。如果回收站中的文书工作需要切碎，请注意。

为了帮助保持整洁，最大限度地减少办公室中的个人影响，因为它们也是您需要保持清洁的一部分。

最后，您的办公桌或工作区域应清晰。快速擦拭并擦拭，然后重新开始工作。

在您下次预定的时间打扫办公室时，您需要为所有物品找到一个家。

为了避免将来的混乱，办公室里的一切都需要有一个家。在你使用一件物品之后，有一个很棒的地方，你会期待把它拿走。当事情没有家时，杂乱就会发生。找到房子的最佳时间是你的空间清晰而光秃秃的。你会非常关注你的空间能够容纳的东西。

现在是时候解决你放在角落里那个盒子里的那堆文书工作了。

如果您的归档系统包括在桌面上堆叠备忘录或邮寄，您需要组织办公室。首先从供应柜中取出文件夹。按文件柜中的主题，日期或文档类型进行组织。每次一张纸都会碰到你的桌子，要么把它扔掉，要么把它归档。强迫自己从桌子上站起来或打开抽屉，并将每张纸张放在适当的位置。

当您清理工作区或带有潦草的电话号码的文件时，您是否找到了大量的名片？拿起手机并搜索新应用。有许多应用程序可以扫描名片并将信息传输到您的智能手机，如Evernote或ScanBizCards。

留出一些时间，取决于您需要扫描多少张卡片，以确保在回收卡片之前安全传输所有数据。每次获得新的联系人或名片时，请继续扫描。

您需要能够及时为您的老板或客户找到信息。计算机文件的组织与纸质文件一样重要。

无论您是使用电子表格，还是在Microsoft Word或其他程序中，都可以根据日期，主题或类别组织计算机文档。在开始移动文档之前，请写出一个适合您的文书工作的组织层次结构，这将使您的工作生活更轻松。然后开始移动文档。

在您查看完文档后，不要让它浪费掉。请务必备份外部硬盘或闪存驱动器上的文件，以免计算机系统崩溃时丢失工作。

当您的文件柜抽屉被塞满时，您无法关闭它，是时候通过丢弃过时的文件来减少纸张杂乱。每周安排一个特定时间来评估您的文书工作。避免丢弃整个文件。相反，只能删除过时的材料，例如两年内未使用过您的服务的客户的文件。压缩较大的文件，并仅保留最必要的最新项目。

杂乱的办公室是通向低效工作生活的途径。午餐后15分钟预约整理。提交必要的文书工作，扫描名片，整理计算机文件和电子表格，并将物品放回家中。

一旦你在工作中弄乱你的个人空间，你就会感到非常精力充沛。你会感觉更轻，这种积极的能量会传递给别人。通过每周清理一次习惯，避免回归旧风格。你的办公室将开始如此有条理，你有15分钟的时间来清理你可以用来做瑜伽或冥想来帮助你清理头脑！看到？清洗和清洁时会发生好事。