样本疾病缺席借口信件和电子邮件
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目录:
- 了解公司政策和老板的偏好
- 如何通知你的老板
- 包含在信件或电子邮件中的内容
- 疾病借口电子邮件的例子
- 电子邮件通知(文本版)
- 电子邮件借口与文档(文本版)
- 提前通知缺席借口电邮(文字版)
- 疾病借口信件的例子
- Formal Sickness Excuse Letter(文字版)
- 正式信件缺勤(文字版)
每个人偶尔都会生病,不得不错过一两天的工作。当您因疾病而错过工作时,您需要尽快告知您的雇主。
当您因为生病而错过工作时,您需要遵循经理指定的程序,或者由人力资源部门和员工手册概述。通常,雇主会要求您通过信件,电子邮件或电话提醒您的老板。
即使不是必需的,也应该尽快告诉老板你的缺席。
将此信息写入(通过信件或电子邮件)通常是最好的。请阅读以下有关如何通知您的老板您的缺席的建议,并阅读样本病假缺口借口信件和电子邮件。
了解公司政策和老板的偏好
虽然贵公司可能对您的病假有自己的政策,但您的经理可能有不同的看法。通常情况下,公司要求员工提醒他们的经理有关生病的一天。由于生病导致延长休息时间(超过四天),一些公司还需要医生的注意事项。
您的老板可能会优先考虑您是否通过电子邮件或致电通知他们您正在生病。一些管理人员 - 以及公司 - 更愿意将关于您缺勤的说明发送给您的团队,而不仅仅是您的直接上司,以便所有同事都知道您不在。
如何通知你的老板
无论是否需要,以书面形式提出您的疾病缺席借口是个好主意。通过这种方式,您可以记录所发生的情况,并且您的经理可以轻松记录缺席情况。
如果您因突发疾病而不得不错过工作,您应该尽一切努力尽快通知您的主管。如果可能的话,通过快速电话,短信或电子邮件让他们知道您当天无法上班是绝对的优先事项。使用您办公室中首选的任何方法。
当您重返工作岗位时,您应该提供正式的缺席借口信或电子邮件,以及任何支持文件(医生的说明,ER评估等)。
包含在信件或电子邮件中的内容
写信时,请遵循商业信函格式。包括您的联系信息,日期和雇主的联系信息。然后,以恰当的称呼开始你的信的内容。
接下来,简要解释一下你写作的原因。包括您缺席的原因,并提及您是否有任何文件。包括您缺席的日期。但是,请将这部分内容保持简短。
您无需深入了解症状的所有细节。
要清楚但简洁。然后,以专业的结束和您的签名结束。
撰写电子邮件时,请保持您的信息与任何商业信函一样专业。您可以将日期和联系信息留在邮件顶部。包含相同的内容,但在您的签名下方,请包含您的联系信息。
用您的姓名和写作原因填写主题。例如,您的主题行可能只是“名字姓氏 - 缺席”。
无论您是写电子邮件还是写信,请务必校对您的信息。是的,你病了,但这仍然是一个专业的信息。你希望你的写作清晰明了。
疾病借口电子邮件的例子
以下是一些样本缺席借口电子邮件,可用作指导您因疾病而错过工作,或者如果您知道您将无法在第二天或以后上班。
电子邮件通知(文本版)
学科:玛丽怀特缺席
亲爱的格雷先生,
请于2018年11月16日接受我的缺席书面通知。由于生病,我无法上班。
如果您需要其他信息,请告诉我们。
此致
玛丽怀特
123-456-7890
电子邮件借口与文档(文本版)
学科:乔布朗 - 缺席2018年12月4日
亲爱的史蒂夫,
我写信是为了记录2018年12月4日我因病去世的原因。由于食物中毒的急性发作,我无法上班。请参阅随附的紧急护理治疗报告。
问候,
乔
555-555-5555
提前通知缺席借口电邮(文字版)
学科: Jane Doe - 缺席工作
亲爱的主管姓名:
我已经患上了流感,并且不会在3月2日星期二进来,所以我可以休息恢复。我已经要求Patricia检查我的客户以确保满足他们的所有需求,Tom将为我们周五的会议准备报告。
如果您需要紧急的话,我会尝试检查电子邮件。
谢谢,
简
疾病借口信件的例子
这里有一些样本缺席借口信,当你需要提供因病而缺勤的书面借口时作为指导。使用这些示例作为您自己的信函的模板。请记住更改信件,以便首先考虑您的具体情况。
Formal Sickness Excuse Letter(文字版)
你的名字
标题
公司
地址
城市,州邮政编码
日期
联系人姓名
标题
公司名
地址
城市,州,邮政编码
亲爱的姓女士:
请接受这封信作为书面通知,因为生病导致我无法参加2018年8月2日星期一的工作。我生病了,无法在那天报到工作。
如果我能提供任何进一步的信息,请告诉我。
此致
你的签名 (硬拷贝信)
你输入的名字
正式信件缺勤(文字版)
你的名字
标题
组织
地址
城市,州邮政编码
日期
联系人姓名
标题
组织
地址
城市,州邮政编码
亲爱的姓氏先生,
由于生病,请将此信作为我在2018年3月2日至3月6日期间缺勤的文件。我收录了医生的说明,详细说明了他因流感并发症而住院治疗的建议。我还附上了出院指示。
如果我可以提供任何其他信息,请告诉我。谢谢你的理解。
此致
你的签名 (硬拷贝信)
你输入的名字