如何撰写员工认可书和样本
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员工的认可值得您花费时间和金钱。您没有其他任何工具可以让员工对您的公司和目标感到满意。它鼓励员工参与,感受到认可和赞赏的员工可能是您最好的员工。
从表彰和感谢信到奖金和礼品,员工的认可有利于工作场所的激励,并创造积极的员工士气。您的员工认可选择很多,仅受您的想象力限制。
如何识别员工
一些公司为年内贡献的员工提供年度奖金。根据您的具体情况,包括公司的盈利能力,您的工作,业内的期望以及您过去的做法,可以考虑给员工一笔奖金。他们欣赏承认和提供它的雇主。
如果您无法负担现金奖励,请向员工购买价格合理的礼品。 (带有徽标的公司商品可以很好地作为礼物。)如果礼品不在现场 - 而且可能不适用于公共部门的员工,作为一个例子 - 至少,习惯于给员工写信以获得认可并感谢他们的贡献。
然而,有时候,一封简单的感谢信,承认员工的特定贡献,在帮助员工获得认可和奖励方面有很长的路要走。事实上,伴随奖金支票或礼物的员工认可信放大了员工的体验。
一些员工经历了这样的满足感,他们将感谢信和承认信发布在他们的隔间,办公室或工作站中多年。
员工认可函的内容
员工认可函不需要详细说明,但确实需要涵盖特定领域以获得您希望从员工认可信中看到的结果。
在员工认可信中,您的写作最有效:
- 详细描述您希望将来鼓励更多行为的行为。
- 谢谢你,并感谢员工的贡献。
- 写作并给予你赞美的活动时间接近。
- 如果电子邮件是自定义的,可以在便条或卡片上手写,甚至是电子邮件,避免听起来像一个套用信函。
作为一般性提示,如果您希望员工获得个人奖励和认可,请不惜一切代价避免使用套用信。
员工认可信函样本
以下是有效员工认可函的两个例子。下载这些员工识别信函模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
样本字母#1(文字版)
比尔李
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
玛丽贝丝史密斯
人力资源总监
极致办公用品
123 Business Rd。
纽约商业城54321
嗨Mary Beth,
这只是一个快速的说明,感谢您在昨天获得Smith-Klein提案的额外努力。虽然该提案没有一个坚实的最后期限,但您使我们的公司在与这些潜在客户的互动中看起来高效,专业和及时。
客户看看他们如何看待我们的产品定价。他们今天早上已经给我一个提醒,他们已经在审查我们的提案了。
我要感谢你的另一件事是,我知道在必须向你提供数据的其他部门点燃火灾是多么困难,以便你可以整理提案。与当前项目竞争总是很难。显然,无论你做了什么 - 工作。恭喜你。
也许您愿意与我们其他部门分享您的建议。我希望看到我们所有人都从你的成功中学习。
再一次,谢谢。
法案
样本字母#2(文字版)
乔治刘
123 Main Street
Anytown,CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
汤姆琼斯
人力资源总监
极致办公用品
123 Business Rd。
纽约商业城54321
亲爱的汤姆,
感谢您与主要产品开发团队的合作。在您加入团队并提供领导之前,团队很难满足他们设定的任何截止日期。这使我们的产品在市场上不合时宜地发布。
不及时的发布意味着焦急地等待升级的不满意的客户。它也影响了贵公司的销售额和利润,所以你们破坏这种后期模式的工作得到了整个高级领导团队的真正赞赏。
他们每个人都对这种差异进行了评论,并且我将这一变化归功于团队的领导。他们也很感激,因为在你的帮助下,他们将在本季度实现目标。
保持良好的未来工作。随着工资谈判于今年开始,人们将会真诚地记住这一点。
最好,
乔治
最后的想法
员工认可信可以独立存在,作为感谢员工有效贡献的有力方式。如果您遵循这些提示中分享的建议并且在此示例信中明显,它可以做得更多。
奖励评论附带的奖励也被积极看待,但它们不是员工认可的重要组成部分。衷心的感谢是。
使用这些额外的样本员工识别字母开始:
- 正式员工认可函
- 非正式员工认可函
- 半正式员工认可函
不要低估员工在收到工作中对他们重要的人员的员工认可信时所经历的快乐。