处理员工辞职的正确方法
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面对它。迟早,即使是最好的雇主也会让员工辞职。他们认为他们找到了更好的机会,或者他们的配偶已经接受了州外的工作。他们决定留在家里与孩子或发现自己为父母提供长期护理。
导致员工辞职的原因是无穷无尽的。但是,每位员工的辞职都会给雇主带来同样的问题。
你如何宣布员工的辞职?谁需要知道员工的辞职情况?您什么时候告诉您的员工员工的辞职?您是否应该让员工在公司讨论区发布说再见电子邮件?如果现有员工要求您撰写通用推荐信怎么办?
关于员工辞职问题的答案
以下是您可能遇到的有关员工辞职的许多问题的答案。
一名员工刚刚辞职。规范是员工口头告诉你他或她正在辞职。立即向辞职员工提出书面辞职信,并说明他们的最终雇佣日期。这可以保护您免受失业索赔和其他不当行为的指控。
处理员工辞职
员工辞职总是会导致工作流程中断,但是,如果员工辞职得到重视并且您决定让他或她最后两周工作,他们可以做很多事情来使转换成功。这假设您已经评估了个人在最后一天之前仍然是积极的贡献者。
他们可以结束松散的目标,提供有关正在进行的项目的详细信息,并向朋友和同事发送关于他们离开的电子邮确保您指派员工来接收离职员工的工作。如果他们能够与离开的人商量,了解他们工作的挑战和细节,他们将有一个良好的开端。
这些指定的替代员工还需要查看职位所负责的目标和职责列表。每个人都有利于他们了解离开组织的员工的背景,而不仅仅是每日待办事项。这将使他们能够在雇用该人时更好地培训他或她的替代人员。
此外,如果员工辞职有客户联系责任,他们可以向将负责的人员提供介绍。
您可能会要求行政人员和其他具有明确且可记录职责的工作的人员在离职前制定程序手册。但是,希望您已经记录并实施了这些程序。
关于员工辞职的通知给同事和客户
要通知其他员工有关员工的辞职,请首先告诉员工自己的部门有关员工的辞职情况。也许召开快速会议并通知其他员工员工的最后一天是两周。
告诉他们,你会感谢他们的帮助,以获取任何松散的目的,并通知他们已经分配了各种责任。
您的其他员工也希望了解更换离职员工的时间表。一般来说,优秀的员工非常愿意执行额外的工作或工作更长时间来填写,但他们很高兴知道预期的时间范围。
如果一位值得信赖且有价值的员工将在两周内发出通知,请发送电子邮件,立即通知其他员工员工辞职。你可能会说:
“玛丽离开我们去x公司寻求新的机会。她在我们公司的最后一天是3月15日。请和我一起祝愿玛丽未来的努力取得巨大成功。我们将在玛丽的汤姆酒馆举行一场告别派对。最后一天是第22天。请加入我们,祝玛丽在新工作中取得成功,并说再见。“
当然,在您发送此信息之前,请与Mary联系,看看她是否对上述所有内容感到满意。她甚至可能有一个她想要分享的个人电子邮件地址,以便人们可以保持联系。
无论如何,请确保您知道她想与她的同事共享什么。如果这是她喜欢的,那么强烈建议保持她的机密性。
你的许多员工可能都知道玛丽正在寻找,他们也知道原因。员工喜欢在有价值的同事离开时关闭,这样您的恩惠不仅受到赞赏,而且还会向留下的员工发出强有力的信息。
当然,您将进行离职面谈,在此期间您将清楚了解员工离职的原因。
即使您失去了一名认真重视的员工,也不建议雇主提供还价或诱使玛丽留下来。在她看来,她已经走了。你需要以同样的方式看待这种情况。当玛丽开始寻找新工作或确定她生活中必要的个人反应时,玛丽心理上开始了。确定和解决问题的时间是玛丽开始寻找之前。
如何在员工辞职受欢迎时通知员工
如果员工辞职没有得到重视,或者您在两周的通知期间不信任该人员成功履行职责,则情况会发生变化。在这些情况下,告诉员工您将支付他或她的时间,但不再需要他们的服务。
问问自己为什么在任何情况下都继续雇用这个人,以避免将来重复你的错误。解雇员工可以是道德,法律,道德和适当的。
要宣布员工的辞职,请立即向所有员工发送电子邮件,说明Mary已离开公司,以寻求在今天的日期生效的新机会。你可以补充说,你希望她在追求新机会时取得成功。
如果她的任何责任被重新分配,也要进行沟通。您可能希望添加一些有关由于员工辞职而计划如何以及何时寻求替换的详细信息。