如何停止拖延
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当您的老板为您分配项目时,您有意尽快完成项目。突然之间,截止日期非常接近,你意识到你没有取得你所期望的那么多进展,或者在这方面取得任何进展。你一直在寻找其他的事情(比如在办公桌上磨掉所有20支铅笔)。这听起来有点太熟悉吗?如果这描述了姓名出现在薪水支票“付款顺序”行中的人,则必须尽快停止拖延。
这种坏习惯会破坏你的职业生涯,而你所依赖的薪水会消失。
为什么人们会拖延?
人们因各种原因而拖延。我们来看看其中的一些。
- 该项目似乎太难了: 你可能会推迟开始一个项目,因为你感到不知所措,不知道从哪里开始。
- 该项目没有意义: 工作可能很无聊,所以你寻找其他东西来娱乐你。
- 你无法弄清楚如何确定任务的优先顺序: 你可能会拖延,因为你无法弄清楚哪些任务优先于其他任务。
- 你认为你没有足够的时间完成任务: 你可能会推迟开始工作,因为你没有足够的时间来完成它。这有时会发生在您离开前不到一小时的工作日结束时。你想,“为什么现在开始呢?我会等到明天。”
拖延可以使您无法按时完成项目,也可以使您无法完成工作的某些常规方面。错过最后期限加上未完成的任务等于一个非常不满意的老板。如果你想弄清楚为什么你会被解雇,这很可能就是原因。即使你没有失去工作,你也肯定不会看到任何职业发展。好处是,与其他不良习惯不同,结束这一点并不困难。这里有5个简单的提示,可以帮助您停止拖延:
将大项目分解成更小的部分
当你的老板给你一个具有挑战性的项目时,将它分成可管理的块。你可以这样做,使大型项目看起来不那么压倒性。分割完作品之后,在完成的项目到期之前,将那些较小的作品截止日期提供给您。
奖励你自己
当你面对不得不做一些乏味的事情时,最终获得小额奖励的前景可以给你一些值得期待的东西。这样做对于您可以在几个小时内完成的项目或者可以分解为可以快速完成的较小部分的项目非常有效,如上所述。如果你知道咖啡和饼干在工作完成后等着你,你会受到启发。
写一份待办事项清单
汇总您需要做的所有事情的清单。包括您必须定期执行的任务以及您的老板分配给您的更大项目。按截止日期顺序列出项目。给实际没有的任务提供截止日期。这个提示将阻止你开始一个截止日期很长的项目,然后再处理即将到期的项目。
如果您没有时间完成一项任务,请选择另一项任务
如果你发现自己推迟开始一项任务,因为你认为你没有足够的时间来完成任务,那就找一个你可以在你离开时完成的任务。例如,如果您当天还有半小时的时间,那么您可能没有足够的时间来回答在收件箱中等待的电子邮件,但您确实有时间放置那些放在桌面上的文件。在您了解它之前,您将完成所有这些快速,烦人的任务。
找一个“拖延好友”
与同事合作,同时也解决问题。互相展示你的待办事项清单,然后互相让对方负责完成你各自的待办事项。当你必须回答同事而不是你的老板时,赌注肯定会降低,但它可能会给你所需的推动力。