如何礼貌地拒绝工作申请

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任何工作的申请人都会花很多时间更新他们的简历并在向您介绍您的职位空缺时写封面信。他们应该考虑您收到申请材料的回复。在这个在线应用程序世界中，这个过程很容

他们还需要了解招聘过程中的后续步骤。因此，他们需要您通知他们是否被选中接受采访。您可以通知申请人他们没有被选中参加同一封信中的面试，如果您的选择过程快速进行，您将确认收到他们的申请。

但是，如果您的行动速度很快，您需要发送申请材料的初始收据和拒绝面试的求职者的第二封信。

候选人应该知道他们在你的过程中的立场，即使你最终拒绝他们的候选资格。

您的拒绝流程始于您与求职者的第一次会面。无论是在电话屏幕上还是在第一次面试时，会议的目标之一是向每位候选人解释您的选择过程。

当雇主提供这些信息时，申请人会对您的招聘过程感到茫然，并且更加积极。在此对话中，您还应该让申请人知道您将与他们沟通有关其申请状态的要点。

招聘经理或人力资源工作人员应该打电话给您拒绝的申请人，就像您打电话给您想要提供工作机会的申请人一样 - 如果不是更快的话。

您希望让每个申请人对您的组织有一个积极的看法，即简单，及时的沟通。这种积极的印象可能会影响您的候选人将来对您的组织的申请。

或者他或她带走的印象可能影响其他潜在候选人的工作。候选人确实会说话，并且经常像鸟儿一样聚集在一起寻求雇主的选择。

许多雇主不同意，但建议您在确定他或她不是合适的工作人员时立即致电每位申请人。许多雇主要等到最后，即使新员工在通知不成功的候选人之前需要开始工作。

这是对候选人的不尊重，与选择的雇主的行为不一致。一旦你知道，就让候选人知道。这是拒绝求职者的唯一公平方法。

否则，候选人会等待，担心，并感觉好像他们的候选人资格消失在一个黑洞中。相信他们对你作为潜在雇主的感受也是如此。一个心怀不满的求职者告诉十个朋友他或她与你公司的不良经历的日子已经一去不复返了。

LinkedIn上一个招聘人员小组的估计是，最近的一项研究估计这个数字现在是1,374人。欢迎来到社交媒体和Glassdoor和Indeed.com等网站，人们可以评论他们在招聘和就业方面的经历。

此外，作为雇主，如果您认为该候选人不是该职位的合适人选，则保留申请人会诱使您解决对于不合格或低于您所希望的工作人员。这不是成功选择过程的基石。

有一点需要注意的是，如果您确定一个人既有资格，又有良好的文化适应性，请致电申请人告知他们申请的状态。告诉申请人你仍在考虑他们的职位，但你还有其他几个合格的候选人要面试。

通过这种方式，你没有拒绝一个可接受的候选人，而你考虑其他选择时，候选人不会被置于黑暗中。这是礼貌和尊重，它可以帮助您避免重新开始招聘。

没有更新过程的候选人可以在其他地方接受职位。通过保持联系，您将继续与潜在员工及其个人和业务网络建立积极的关系。

当你拒绝求职者时，首先要考虑的是你并没有拒绝候选人作为个人。因此，您希望以更积极的方式表达拒绝。不要使用拒绝这个词。换句话说，“选拔团队已经决定他们不会进一步追求你的候选资格。我们将保留你的申请，并在出现额外职位时予以考虑。” （如果这是真的，否则跳过第二句。）其他注意事项包括这些。

您可以使用电子邮件拒绝申请人，直到他们进入您的公司进行面试。面试结束后，您必须致电申请人。绝不要通过电子邮件，短信，语音邮件或IM拒绝候选人。即使您使用拒绝信函跟进电话，您也应该接受电话会议。
确保申请人不会误解您使用的词语或找到非法歧视的证据。例如，您可能想告诉申请人您已经决定您的候选人更有资格胜任这份工作。候选人很可能会要求您详细说明差异。为什么去那里？
请注意，即使申请人要求反馈，您也要小心提出任何批评或建议。这可能会以争论的形式咬你或使你容易受到诉讼。（在回复此请求之前了解您的候选人。）