学习如何保持会议纪要

会议纪要是作为会议或会议的正式书面记录的详细说明。收集的负责人通常要求其中一个参与者倾向于完成这项任务。有一天，有人可能是你！虽然这不是一项非常艰巨的工作，但它是一项重要工作。由于会议纪要是所发生事件的正式记录，因此需要准确性。您必须详细记录，如有必要，人们必须能够在以后参考。以下是一些指导，可以帮助您精确地处理此任务。

了解在会议之前，期间和之后要做什么。

在会议之前

• 选择你的录音工具：你必须做的第一件事就是决定如何记笔记。你会去读书并使用笔和纸，或者你会去技术并使用笔记本电脑，平板电脑或智能手机吗？与老板核实，看看他或她是否更喜欢使用特定的方法。这不太可能，但可能。
• 确保您选择的工具处于正常工作状态并备份，以防原始工具失败。例如，如果携带笔记本电脑，也可以使用笔和纸。如果计算机崩溃，您不希望在搜索要写入的内容时停止会议。

• 在会议开始前阅读会议议程。它将允许您为您的会议记录制定大纲。在每个项目下方留出一些空间并在那里写下您的笔记。只要会议人员坚持议程，这样做会使您的工作变得更轻松。

会议期间

• 通过考勤表并确保每个人都登录。您需要在正式会议纪要中包括所有与会者的列表。
• 确保你知道每个人是谁。通过这种方式，您将能够识别谁在说话并正确记录该信息。
• 请注意会议开始的时间。
• 不要试着记下每一条评论。可以只包括主要想法。小心不要遗漏你不同意的项目。你的偏见不应该影响你。请记住，这是一个官方帐户，而不是您对发生的事情的看法！

• 写下所有动议，制作动议，以及投票结果，如果有的话;你不需要写下借调议案的人。当然，您组织的规则可能会有所不同，因此请先验证它们。
• 如果对任何动议或讨论的投票推迟到下次会议，请记录下来。
• 记录会议的结束时间。

会后

• 在会议结束后尽快输入会议记录，一切都在你脑海中。如果您在笔记中发现错误或者您有疑问，可以通过与其他与会者交谈来快速解决问题。
• 在会议记录的最终副本上，包括组织名称，委员会名称，会议类型（每日，每周，每月，每年或特殊）及其目的。
• 给它开始和结束的时间。
• 提供与会者列表以及有关运行会议的人员的说明。你也可以在这里指出你花了几分钟。在参与者列表中包含您的姓名，并在您的姓名后面的括号中说明您已经记下了会议记录。或者，在文档的最后，您可以通过写下“分别提交者”，然后是您的姓名来签名。

• 在提交之前校对会议记录。让其他参加过培训的人也可以看一下。如果您不小心遗漏了某些东西，他或她就能告诉您。
• 除非另有指示，否则请将其提交给参加会议的人员。