工作场所出勤的定义和跟踪

跟踪员工的出勤率对公司的底线非常重要。非常简单地说，出勤是出现在工作中，但是如何跟踪每个员工的出勤情况？虽然这似乎是一项艰巨的任务，但如果您实施明确定义的策略和跟踪系统，则非常简单。

对于每小时或非豁免的员工，出勤系统明确规定了员工何时应该出现在工作中。这对于那些经常从事需要另一个人在场为客户服务的工作的非豁免员工尤为重要。

对于作为自动化过程一部分的员工而言，要求员工出现在每个工作站以生产特定产品或服务，这一点也很重要。一般而言，由于这类工人存在出勤政策。它们不是为了豁免员工而存在的。出勤也用于定义特定日期的人数，最常见的是每小时工资的员工。

出席工作和人力资源部门

出勤也被称为“出席工作”或“出勤”。例如，人力资源部门可以在员工的人事档案或公司对其工作场所挑战或目标的评估中做笔记。

人力资源部保留的“出勤”说明包括：

• 罗布有出色的工作出勤记录;他很少错过一天的工作。
• 玛丽在出勤方面面临挑战，并且每周至少工作两天才能上班。
• 第一班的出勤率在周一平均只有75％，因为员工正在从周末的乐趣中恢复过来。
• 获得想要在出勤率良好的情况下进行第二班的合格员工具有挑战性。员工喜欢工作日而不是工作之夜，或者他们更喜欢在午夜班工作，以便他们有自由的日子。第二班转为员工在白天和晚上的空闲时间。

什么是出勤政策？

简而言之，出勤政策为组织定义，撰写，传播和实施的员工出勤率提供指导和期望。

对于小时或非豁免员工，出勤政策最常见，对于这些员工，组织通常必须跟踪小时数，并支付每周超过40小时的加班费。

“公平劳动标准法”（FLSA）要求在工作时间记录，该法案规定了加班费的支付。

此外，跟踪出勤的员工经常执行依赖于其他员工出勤的工作。这些工作包括制造工厂的生产线工作。

出勤政策有时可与缺勤政策互换使用。然而，与缺勤管理问题相关的旷工政策相反，出勤政策的定义范围更为狭窄，仅限于出勤率。

无故障考勤系统示例

无故障点系统是有效出勤政策的一个例子。该系统的目标是奖励良好的出勤率并消除出勤记录较差的人的就业。因为它使用了积分制并且不能为缺席辩解，所以它使管理者和监督者脱离了法官和陪审团的角色。这是一个客观的系统，将责任和责任放在员工的肩上，这应该是应有的。

在无故障考勤系统中，可以使用此系统记录缺勤情况：

• 每个缺席= 1分（没有多天发生）
• 每个迟到（迟到）或早出= 1/2点
• 每个未上班的工作= 2分
• 没有事先呼叫的每次返回= 1点
• 每个无缺勤的季度都会消除所有积分并奖励员工休息一天的工资。
• 每个员工每年都会开始新鲜，没有积分。

渐进式纪律处分伴随着无过错出勤系统。如果员工获得一定数量的积分，他们会收到逐渐恶化的警告。诸如此类的系统允许雇主和雇员准确地知道对于差的出勤会产生什么后果。

• 7分=口头警告
• 8分=书面警告
• 9分= 3天停赛
• 10分=终止

让员工按照详细的出勤政策进行培训非常重要，其中包括每小时员工出勤的奖励和处罚。