商务旅行时的费用报销

费用报销是一种在公司工作时花费自己的钱来支付员工的方法。这些费用通常发生在员工出差时。

旅行费用可能包括住宿，航班，地面交通，小型客舱提示，餐饮以及员工在上班途中可能遇到的其他杂费。其他业务费用可包括诸如将客户或潜在雇员带到午餐或晚餐，购买雇主所涵盖的必要书籍或其他教育材料或驾驶费用等项目。

组织将报销的费用类型可在公司的员工手册中的商务旅行，娱乐和一般可报销费用政策中找到。在某些情况下，包括长途旅行中的干洗和健身会员等费用。虽然商务旅行中的客户娱乐是一种常见的可报销费用，但大多数公司都设定了食品和娱乐的消费限制。

员工如何支付费用

企业越来越多地委托经常使用公司信用卡旅行的中低级员工。员工不需要用自己的钱支付费用，而是向公司信用卡收取所有费用和提示。

这是一种方便的员工报销补偿方法，因为信用卡账单记录了确切的费用，而员工不必保存收据并填写旅行费用报告。

向雇员支付商务旅行费用的另一种方法是每日津贴。每日津贴是支付给员工在商务旅行时发生的费用的预定每日津贴。这些费用可能用于住宿，膳食，小费，出租车和其他地面交通费。

填写费用报告

在公司信用卡使用和支付现金的情况下，员工可能必须在旅行返回时填写费用报销报告。使用公司信用卡，他们将不得不解释信用卡账单上显示的费用（例如深夜餐）。他们还会向公司收取他们用自己的钱或信用卡支付的额外杂费。

当员工支付现金时，他或她需要列出并偶尔证明要求报销的每项费用。大多数公司设定了必须提交费用报销报告的日期，所有费用都按照会计审查，信用卡公司的报表也是如此。任何不合理的费用或公司政策排除的费用都不予报销 - 给员工带来问题。

不寻常的情况

假设一位销售代表在旅途中携带宠物，并向公司信用卡收取酒店宠物费，声称酒店不会将费用分开，他们计划偿还公司费用。

这是滥用公司资金吗？看来是这样。无论是否写作，很明显，使用公司信用卡只能用于公司费用。在某些情况下，个人使用公司可能导致终止。但是，这是你需要考虑的。员工是否去了会计并解释了酒店无法将宠物费用分开的问题？或者，员工是否仔细审查了她在会计方面的费用？

另一个考虑因素是，公司过去是否已向其他员工报销类似费用？如果是这样，则纪律处分不合理。但是，如果公司政策明确规定不允许特定费用，并且员工被抓住（非直率），那么人力资源部门应采取某种严厉的纪律处分。并非所有情况都是明确的。有时你需要在采取行动之前询问并做一些挖掘工作。