告别信样本和写作技巧
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当你离开工作时 - 无论是因为你正在退休,重返学校,接受了新工作,还是只是继续工作 - 向你的同事发送告别信是个好主意。
您的告别笔记是您感谢同事为您提供合作机会的理想场所。它也是一个分享联系信息的地方。
您在整个职业生涯中与之合作的人构成了您专业网络的基石,因此让他们保持联系非常重要。
谁应该收到告别信?
虽然您可能会告诉许多同事您正在面对面地离开公司,但发送信件(通过电子邮件或传统的蜗牛邮件)可确保每个人都知道新闻。
你应该用你的判断来决定谁应该收到告别信。如果您有一个小型办公室,您可以将其发送给公司中的每个人。但是,对于大公司,请考虑将信件发送给您的直接团队或团队,或者您在该公司工作期间与您密切合作的特定人员。
何时以及如何发送告别信或电子邮件
将您的告别信尽可能地发送到您工作的最后一天是个好主意。优选地,当您完成职责时,您的同事将在您的最后一天(或倒数第二天)收到该信函。这样,你就有时间和别人说再见了。
您可以发送再见信或电子邮件。电子邮件是一种有效地告诉每个人您的离职的简单方法。但是,如果您发送一封实际的信件,请确保人们在您离开之前会收到它,因此如果他们愿意,他们有时间亲自说再见。
如果您选择在纸上写下告别信,您可以考虑将每封信放在同事的工作邮箱中(而不是邮寄每封信),以节省时间(以及邮票上的钱)。
什么包括在告别信中
无论您离开的原因是什么,以下是您的说明中包含的最重要信息:
- 感谢并感谢你 - 即使您对自己的工作或与您共事的每一个人都不满意,对同事表达感谢和赞赏也是礼貌的。认为您重视他们的工作伙伴更有可能与您保持联系 - 因此成为长期联系,无论出于个人和职业原因,这些联系都是有价值的。
- 你下次去哪里 - 您不必分享有关下一步的信息,但如果您愿意分享一些细节,您当然可以。人们自然很好奇为什么同事离开他们的组织并提供你未来计划的简要描述既可以帮助消除工作场所的八卦,也可以为你的团队成员提供关闭。但是,如果您选择提供详细信息,请确保保持正面和乐观的基调,而不会在您的未来和当前工作场所之间进行负面比较。
- 联系信息 - 这将使同事们能够轻松保持联系。您可以在笔记中查看您的个人电子邮件地址,以便人们轻松回复。您还可以包含指向您的社交媒体的链接(想想:LinkedIn,Twitter,Facebook等)。
告别信模板
您可以使用模板作为自己信件的起点。但是,您应该始终个性化和自定义您的信件,这样可以反映您的工作经历以及您与同事的关系。例如,如果您不想在自己的告别信中包含电话号码,则无需这样做。
学科:你的名字 - 继续前进
亲爱的FirstName,
使用告别信的第一段让你的同事知道你要离开公司。 告诉他们你要去哪里以及你将要做什么都没关系。但是,不要提及对您现在的雇主有任何负面影响或为什么要继续前进。您还应该提到您将要离开的具体日期,以便您的同事有时间如果愿意再说。
在第二段中,感谢您的同事为您提供的所有支持。 提到你很喜欢和他们一起工作而你会想念他们,即使是时候让你继续前进了。根据您拥有的同事的数量,您可能希望为每个人个性化此段落,特别指出您对每个同事的欣赏。
第三段应该让您的联系人知道他们可以联系到您的地方。 包括您的个人电子邮件地址,电话号码和LinkedIn URL。
在最后一段中,重申你的谢意。
敬上,
你的名字
告别信例
此示例员工告别信可用于让您的同事和同事知道您正在辞职。该信还包括有关如何在未来与您联系的信息。
下载告别信(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
告别电子邮件给同事示例(文字版)
学科:Jerry Rodriguez - 继续前进
亲爱的约翰,
我想告诉你,我将于7月1日离开我在BDE公司的职位。
我很享受在BDE的任期,我很高兴有机会与你合作。感谢您在BDE期间给予我的支持和鼓励。
即使我会想念我的同事,客户和公司,我也期待着开始我职业生涯的新阶段。
请保持联系。我可以通过我的个人电子邮件地址([email protected])或我的手机555-123-1234与我联系。您也可以通过LinkedIn与我联系(linkedin.com/in/jerryrodriguez)。
再次感谢。和你一起工作很愉快。
此致,杰里罗德里格兹
更多告别信样本
有关其他建议,请查看这些详细说明,以便向同事写一封再见电子邮件,并查看告别电子邮件的更多示例。如果你想让你现在的同事了解你的未来计划,你可以制作一份新的工作公告,甚至是退休信。
留下美好的印象
你的告别信是你留给公司和同事的最后一个印象,所以要确保它是一个好的。这不是一个值得一提的地方,你是多么不开心,管理层对你感到多么委屈,或者你对新工作的期望有多好。谨慎地开玩笑 - 对一个人来说有趣的事情可能对每个人都不好笑。