外包核心(和非核心)工作
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无论企业规模大小,还是其所处的领域,外包的关键规则是企业不应将其“核心职能”外包出去。虽然这一规则几乎得到了外包专家的普遍认可(无论他们来自何处),但与工作相关的“核心”定义在外包专家中差别很大。
核心和非核心业务功能
从最广泛的意义上讲,核心职能是贵公司最重要的职能,也是贵公司收入来源最重要的职能。在某些情况下,核心职能可能由法律定义,但在大多数情况下,由个别公司决定哪些职能是其业务运营的核心。同样,非核心功能是那些对业务而言价值最低且功能最通用的功能。虽然不同行业有不同的定义,但将这个简单的陈述翻译成商业计划是一个非常复杂的过程。
很少有公司(甚至那些看似相似的公司)会就核心与非核心功能的区别达成一致。
核心与非核心功能的例子
为了更好地理解核心和非核心之间的实际差异,请考虑如何在法律流程外包(LPO)中应用此规则。 LPO是独一无二的,因为它是一个许可和受监管的行业。被视为法律实践的职能对律师以外的任何人来说都是非法的。这些功能通常被认为是律师事务所的核心职能。但是,律师事务所可能会选择将其法律业务的非常专业的领域外包,即使它们可能构成主要收入来源并需要专业律师。
但总的来说,外包讨论涉及的是不属于“法律实践”的具体法律定义的职能。
法律实践是一个短语,通常描述在法庭上代表客户(收费)期间发生的明确定义的一系列功能。但是,律师事务所(或公司的法律部门)的大多数工作实际上并不是在法庭上花费的时间。接听电话,分发电子邮件和完成一般办公室文书工作(在任何行业或办公室进行的相同类型的行政工作)被认为是非核心工作。即使创建一个需要填写法律模板的非常基本的合同,通常也不需要律师(除了审查最终产品之外)。
但是,每个公司的概念都略有不同,在什么情况下,合同可以由非律师从模板中写出,何时需要由律师手工制作。差异(按照每个律师事务所或法律部门的规定)会影响公司认为核心工作量和非核心工作量。
由公司决定
最后,在决定哪些任务和功能将被外包之前,必须预先考虑明确定义您的业务的哪些功能是核心的,哪些是非核心的。正如法律案例所示,没有普遍的权利或错误,只是部门和高管之间关于贵公司运营的内部理解。