员工医疗记录中存储了哪些信息？

员工医疗档案是与健康，健康福利，员工健康相关的休假以及员工福利选择和承保范围有关的所有事项的存储库。雇主为每位员工单独保存医疗档案。这些文件的内容永远不会与任何其他员工文件（例如人事档案）混合在一起。

由于医疗文件包含敏感和机密信息，因此必须位于安全，锁定，无法访问的位置。存放员工医疗档案的文件柜也应该锁定，人力资源人员应该只有钥匙。访问员工医疗档案仅限于人力资源员工。

1996年健康保险流通与责任法案（HIPAA）要求雇主保护员工的医疗记录为机密;医疗记录应单独存储，并与其他业务记录分开存放。切勿将员工医疗记录存储在员工的一般人事档案中。

由于信息的机密性，记录必须与管理员或管理人员等员工可以访问的文件隔离。 （实际上，这也建议用于一般的人事档案 - 只允许人力资源人员访问。）

员工医疗档案的内容

这些是应安全存储在员工医疗档案中的项目类型。如果有疑问，请保护您员工的医疗相关信息。

• 健康保险申请表和表格
• 人寿保险申请表和表格
• 指定的受益人信息
• 申请任何其他员工福利，可能需要视力保险等医疗信息
• 要求有薪或无薪医疗休假
• 家庭医疗和休假法案（FMLA）报告及相关申请和文书工作
• 医师签署的FMLA文书工作
• 关于您申请FMLA时间以提供持续护理的家庭成员或儿童的疾病的文件

• 与没有资格参加FMLA休假工作的员工的医疗相关休假文件
• 医生的检查，笔记，通信和建议
• 与医生缺勤或迟到相关的医学相关借口
• 医疗工作限制与推荐医生的文件
• 事故和伤害报告，包括OSHA要求的文件
• 关于伤病的工人赔偿报告
• 包含员工私人医疗信息的任何其他表格或文件

如果您对这些文件保密，您的员工将信任您，您将坚持法律的精神和意义。

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