正式的信件结束例子
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一旦你写完正式信函的最后一段,你可能会觉得你已经完成并可以继续进行校对。但正如有一种风格如何在正式信函和信件的整体格式中解决某人的问题,还有关于如何签署的指导方针。
在结束正式信函时,重要的是向收到该信件的人传达适当的尊重。例如,对于未知收件人,您将使用与您熟悉的业务伙伴不同的,更保守的免费关闭。您的结束和签名应该与您的其他信件或电子邮件一样专业。
免费关闭
免费关闭,也称为免费关闭,是在您在电子邮件或正式信函中签名之前插入的术语。这个签字短语表明您对在您的信件或电子邮件中考虑该请求的人的尊重和赞赏。尽管这是一种非常传统的传统,但仍然需要使用免费关闭 de rigueur 在写正式商务信函时。
在为工作或任何类型的商业信函撰写或通过电子邮件发送求职信时,最好使用免费关闭。但请务必选择一种专业而非休闲的方式。
正式的信件结束例子
以下选项都是关闭正式信件的好方法:
- 最好的祝福,
- 最好的祝愿,
- 最好,
- 我最好的,
- 问候,
- 尊敬,
- 肃然,
- 此致
- 您忠诚的,
- 谢谢,
- 此致,敬礼,
- 此致,
- 敬上,
- 亲切,
- 亲切的你,
- 赞赏,
- 带着感激之情,
- 真诚的感谢,
- 真诚的感谢,
如何选择最好的免费关闭
上面列出的所有选项都适用于商业信函。根据您对收件人的了解程度以及写信背后的情况,选择使用哪一个。例如,将某些形式的感谢(例如“赞赏”和“感恩”)限制在您要求帮助或表达赞赏的情况下。
您可以想到“最好的问候”,“真诚地”,“亲切”,以及这些闭门器的变化,因为免费的黑色小礼服关闭。选择其中一个选项也不会出错 - 它们总是合适的。
请记住,如果你是在武装部队中写作某人,那么在军队中习惯使用免费的“非常尊重”或其缩写“V / R”。
避免在免费关闭时过度休闲
您没有向朋友发送电子邮件或向亲戚发送感谢信。不要使用“Love”,“Cheers”,“Later”,“Ciao”或“Always”之类的休闲签字。这些选项与您的信件的形式不符。您希望保持通信的专业基调一致,从称呼到内容再到签名。
如何格式化结束并包含您的签名
永远记得用逗号跟进关闭,如下例所示。您的姓名将在免费结束后进行。
如果您要发送硬拷贝信函,请在结账和输入的名称之间留出四行空格。当您打印出这封信时,这将为您提供足够的空间,在您的免费关闭和您输入的姓名之间用蓝色或黑色墨水签名。
如果您要发送电子邮件,请在免费结束和签名之间留一个空格。
您可以在姓名下方写下您的标题,以及您的电话和电子邮件地址。在电子邮件中,您可以添加包含联系信息的电子邮件签名部分。
当你写完一封信之后,当然总是校对它的拼写,语法和标点错误。为了给人留下好印象,你的信需要完美无缺。
电子邮件签名示例(文本版)
此致
Tanisha Johnson
ABC工业公司销售经理
555-123-12345
印刷字母签名示例(文字版)
最好的祝福,
(书面签名)
FirstName LastName
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