什么是法律文件审查程序？

文件审查通常是诉讼程序，电子发现程序和电子发现参考模型（EDRM）中劳动密集程度最高且成本最高的阶段。在此阶段，对集合中的每一页数据进行审查和分析，以确定从生产到反对律师必须保留哪些文件。

谁进行文件审查

通常，文档审阅者是理解诉讼中的法律和事实问题的律师，可以对特权和响应性做出必要的判断。为了最大限度地降低成本，合同律师或律师助理团队经常受雇。

审查过程通常包括几个阶段。法律团队可以进行首次审核，以分析相关性和代码的文档，或者为相关主题标记它们。然后，诉讼支持人员将编码数据加载到可搜索的数据库中，使诉讼团队能够在诉讼程序的每个阶段轻松找到关键文档。

文件可能被扣留的原因

处理完信息后，法律团队会进行第二次更详细的审核，以确定哪些文件应从生产中扣留。可能会因多种原因而扣留文件，包括：

• 关联 - 信息是否与案件中的问题相关？如果与索赔，诉讼或调查的事实和问题无关，则无需向对方提出。
• 响应 - 信息是否符合对方的发现请求或监管机构的调查要求？如果是这样，生产请求的响应信息是什么？文档审阅者还可以在文档审阅阶段标记“热门”文档 - 包含案例重要信息并且特别敏感的文档。

• 特权 - 信息是否受律师 - 客户特权，律师工作产品原则和/或任何保密规则和隐私法的约束？如果是这样，它也被禁止生产。
• 保密 - 如果文件是保密的，则必须将其排除在生产之外。例如，如果文件讨论商业秘密，例如糖果制造商的签名巧克力棒的配方，法律团队没有义务将其交给对方。文档审阅者将分析文档以确定其是否包含机密信息。如果确实如此，审核人员将确定是否应对该文档的某些部分进行编辑以保护客户的机密工作产品，或者是否应将文档完全排除在生产之外。

作为文件审查过程的一部分，审查小组可以识别应全部或部分编辑或标记为机密的文件，以保护这些文件的内容不被披露。团队还可以准备特权和/或编校日志以跟踪此类信息。

除了审查相关性，响应性，特权和机密性之外，审核小组还可以分析信息，以便将关键文档与所谓的事实或案件中的关键法律问题相关联。文档审阅者还可以尝试将关键文档与可能证明文档或识别其他主观信息的关键参与者相关联。

文件审查的目的

在对收集文件进行审查和分析的基础上，法律团队可以开始更好地了解案件中的事实问题，制定法律理论并确定在审判时被废，或被传唤的关键证人。

通过剔除，关键词搜索，首次审核以及其他缩小数据集量的技术，法律团队最终审核的文档通常只代表原始馆藏的一小部分。为了进一步降低费用，越来越多的自动化审核流程的技术正在向市场推出。