保持会计学报的重要性

日记帐分录是输入日记帐的金融交易记录。该期刊详细说明了该业务的所有财务交易，并记录了这些交易受影响的账户。所有日记帐分录均使用双重记录或单一记账方法。

日记帐分录通常按时间顺序输入，并且在贷方之前输入借方 - 在左侧的列中输入借方，并在右侧输入贷方。使用会计科目表将日记帐分录分配给特定帐户，然后将日记帐分录记录在分类帐中。分类帐跟踪多个帐户。

期刊参赛作品的目的

日记帐分录为所有企业的其他财务报告提供基础信息。审计师使用它们来分析金融交易如何影响企业。

每个条目应包括交易日期，相关各方，至少一个帐户的借记，至少一个其他帐户的贷方，收据或支票号，以及描述交易中涉及的其他详细信息的备忘录 - 任何您几个月或几年后可能不会记得。

如果您购买和使用会计系统软件，它很可能会为您处理所有这些细节。但是你应该能够处理你的日记条目，并且如果你认为那种费用还没有必要，那么你应该对这个过程有一些基本的了解，因为你刚刚开始。

单一入账会计

顾名思义，当您使用单一记账方法时，每个日记帐分录都在各自的单独行中创建。您可以减去您在新计算机系统上花费的借记，然后，在下一行和另一个条目中，您可能会从客户或客户收到的收入作为信用。您将拥有两个单独的交易或日记帐分录，每个条目都有自己的行。这很简单，与您跟踪您从支票账户进行的交易的方式没什么不同。

如果您作为独资经营者经营自己的小企业并且您的账簿和交易并不复杂，那么单一入账会计可能是合适的。任何人都可以处理它。您不需要任何特定的培训。

双重会计

使用双重记帐方法的日记帐分录包括同一行中各列中的各种信息。在双重录入系统中，您可能需要为计算机购买借记，然后信用或增加到您的整体办公设备费用将显示在同一行，但在不同的列中以抵消借记。这些列应该相等，例如 - $ 2,000作为借记，+ $ 2,000作为信用。

根据您的条目的性质，您可能必须使用更多列，但至少应该有两个，每个用于借记和贷记。双重记账会计通常会记录日记账，而不是交易本身，但对于账户，它会影响资产，负债，股权，收入和支出。每个的借方和贷方都记录在同一行。

在您选择的年末或任何其他会计期间，您的所有借记日记帐分录应与您的日记帐分录相等。这意味着您的帐户是“平衡的”。