入职：员工入职前

你花了很多时间和精力去寻找和雇用合适的人。你需要付出同样的努力来确保他们成功。入职是实现这一目标的方式。入职是将新员工融入公司并为他们提供成功完成新工作所需的工具，信息和介绍的过程。

入职流程

即使在雇用某人之前，入职流程也会开始。当你雇用这个人并开始工作时，它会继续。新员工入职后，好的入职会持续一段时间。

在你雇用之前开始

无论您是雇用新职位还是更换已离职的员工，第一阶段的入职都会在您获得聘用权后立即开始。当您开始确保物理环境准备就绪时。这些是任何员工都需要的东西，因此您可以提前完成这些工作，因为无论您雇用谁，他们都是一样的。

• 准备好物理空间

  是否分配了办公室或办公桌？它状态良好吗？如果它有锁，关键在那里？有电话吗？手机是否已连接？

• 准备好计算机或其他所需工具

  你现在可以安装电脑吗？还是他们开始时必须签名？确保IT部门有可用的计算机，并为您的新员工指定用途。确保他们使用此作业中的人员所需的所有软件和访问权限配置计算机。

• 有清单吗？

  许多公司都有可以指导您完成这些步骤的清单。如果您没有，您可以从此列表中创建自己的。

在新员工开始之前

选择新员工之后，在员工开始之前，您可以采取更多措施使入职更加成功。

• 获取他们的个人信息

  您可以从他们的申请中获得此人的姓名，社会安全号码等。确保你知道他们想要如何解决（例如，该人是否想要被称为Bob或Robert）。

• 通知支持部门

  通知人力资源（HR），薪资，设施，信息技术（IT）以及需要了解新员工姓名，职称，报告主管和开始日期的任何其他人。跟进他们以确保他们提前准备抵达和入职。

• 将它们添加到分发列表

  确保IT创建必要的电子邮件帐户，然后将新人添加到他们需要使用的电子邮件分发列表中。您希望新员工一开始就收到相应的电子邮件。

• 清单？

  同样，每个部门都可能有一份清单。如果是这样，请获取副本并使用它以确保它们正在准备。如果没有，请自己制作并与他们分享。

当新员工开始时

一旦员工开始，就有更多的入职流程要完成。从欢迎他们到完成必要的文书工作，并将他们安置在新的工作场所。

底线

您越早开始新员工的入职流程，您就能更快地成功地将新员工融入公司。