基本项目管理101：它是什么？

Теория групп 2 - Изоморфизм

项目管理是成功企业最重要的组成部分之一。它影响收入和负债，最终与客户或客户满意度和保留率相互作用。您的公司可能一次只有一个项目正在进行中，而其他大型公司和实体可能会同时处理多个项目。就其本质而言，项目是暂时的。

项目是实现目标的手段，最终将实现目标。您的企业可能会转移到另一个项目……或不。这可能是一次性目标。

项目促使劳动力的需求迅速增长。项目管理协会估计，在2010 - 2020年期间，全球将增加1500多万个新的项目管理职位。

什么是项目管理？

项目管理不是贵公司的整个运作。它只是一个细分市场，一个指定的项目，详细计划您和您的企业将如何实现这一目标。这是一个按一系列步骤详细说明的计划，每个步骤都与其他步骤一样重要。你必须实现一个正确前进到下一个。

将项目管理视为必须攀登的阶梯。你不能跳到顶端。你必须通过梯级来取得最大的效率。您的团队必须应用他们可用的工具以及他们的专业知识和知识来执行每个步骤并继续下一步。

很容易说你想要进入Box A，所以你将朝这个方向迈出25步。但是，您还必须将时间考虑因素纳入项目计划中，并且您很可能必须在预算范围内工作。您可能会爬行这25个步骤，或者您可能会慢跑。这取决于您成功完成项目所需的速度。您可以步行旅行省钱，或者您可以雇用司机。这取决于您专注于项目的预算。

没有一种通用的方法，系统或计划。您和您公司处理的每个项目很可能都有其时间表，目标和预算。这就是为什么拥有一位精明，才华横溢的项目经理来管理这个节目至关重要的原因。

项目的要素

成功的项目经理必须同时管理项目的四个基本要素。这些要素是相互关联的。

范围： 这涉及项目的规模，目标和要求。
资源：你需要人员，设备和材料。
时间： 这不仅解决了整个项目需要多长时间的问题。必须将其分解为任务持续时间，依赖关系和关键路径。
钱：牢牢掌握成本，突发事件和利润。

最重要的元素：范围

项目范围是项目应该完成的定义以及为实现这些目标而创建的时间和金钱预算。对项目范围的任何更改都必须在预算，时间，资源或所有三个方面进行匹配的更改。

如果项目范围是建造一个建筑物来容纳三个小部件，预算为100,000美元，项目经理应该这样做。如果范围更改为四个小部件的构建，则项目经理必须在时间，金钱和资源方面进行适当的更改。

资源

理解和管理资源有三个方面：人员，设备和材料。

成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队成员，供应商员工和分包商。他必须确保他的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须持续监控他是否有足够的人员在截止日期前完成项目。他的工作是确保每个人都了解任务和项目的最后期限。

每组员工的高级成员在管理直接员工时向项目经理报告，但员工也可能有一名提供技术指导的直线经理。在像项目团队这样的矩阵管理情况下，项目经理的工作是向直线经理提供项目指导。管理劳务分包合同通常意味着管理分包工人的团队负责人，而分包工人又管理这些工人。

项目经理必须经常采购设备和材料并管理其使用，以便团队能够有效运作。他负责在适当的时间将适当的设备和材料放在正确的位置。

时间

成功时间管理的三个要素是任务，进度和关键路径。

通过按顺序列出必须完成的所有任务来构建项目计划。有些必须按顺序完成，而有些则可以重叠或串联完成。为每个任务分配持续时间。分配所需的资源。确定前任 - 在其他任务和后续任务之前必须完成哪些任务，这些任务在完成其他任务之后才能启动。项目管理的这个方面有时被称为瀑布管理因为一个任务以或多或少的顺序跟随另一个任务。

项目管理软件可以简化创建和管理项目进度的任务。

某些任务在所需的开始和结束日期中具有一点灵活性。这被称为“浮动”。其他任务没有灵活性。它们没有浮动。所有具有零浮点的任务的一行称为关键路径。如果项目要在截止日期之前进入，则必须按时完成此路径上的所有任务 - 并且可以存在多个并行路径。项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。