缺席工作的正式缺席借口信件
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每个人都不得不不时地错过工作，有时是因为生病，预约或其他个人原因。一些雇主要求员工写一封正式信函，说明他们错过工作的时间和原因。有时雇主希望员工在缺席前写下这些信件，有时候会写下来。
员工通常还必须为更长的休假或其他延长的休假时间写出借口信。在其他情况下也会使用正式的借口信件，例如没有出任陪审员或缺课。
请阅读以下有关撰写正式借口信的提示，以及两个示例信：一个样本在您错过工作之前寄给雇主，一个用于之后。
撰写正式借口信的提示
- 遵循商业信函格式。在写信时使用官方商业信函格式。你希望这封信是专业的。
- 了解雇主的政策。在您错过工作之前，请确保您了解让您的老板知道您将缺席的政策。知道您是否需要告诉您的老板，以及您应该如何获取他或她的信息（即电话，信件，电子邮件）。还要了解您需要多长时间告诉您的雇主。
- 尽快发信。如果可能的话，在你错过工作之前发送你的借口信。您想让您的雇主有时间重新分配您的任务。如果您要求更长时间的请假，请尽早发送此信。如果您没有时间发送正式信件，请考虑发送借口电子邮件。
- 保持简短。不要详细说明你为什么缺少工作（例如，如果你生病了很长的症状列表或关于个人问题的详细故事）。相反，只需简单地说明您将缺席的一天或几天，并（简要地）解释原因。
- 提供帮助。您可以考虑以某种方式帮助弥补您的缺席。例如，您可能会说在您缺席期间仍然会收到电子邮件，或者您可能会提议再工作一两个小时以完成一些错过的项目。如果您可以提前准备好您的缺席，请向您的一位或两位同事或员工寻求帮助，以完成您将缺失的任何任务。当您要求更长时间的休假时，这一点尤为重要。
样本正式借口信
您可以使用此示例作为模型来撰写借口信。下载模板（与Google文档和Word Online兼容），或阅读下面的文字版本。
正式借口信（丢失工作前）文本版
日期
雇主的名字
雇主的头衔
组织
地址
城市，州邮政编码
亲爱的Mr.M先生。姓：
请接受这封信作为正式通知，表示我将无法参加20XX年9月1日至20XX 9月5日的工作。我将参加本周早些时候与你交谈的专业发展会议。
我已安排在工作时间收到电子邮件，我会每天打电话到办公室办理登机手续，看看我错过了什么。
如果我能提供任何进一步的信息，或者如果您需要我的任何其他信息，请让我顺利进行，请告诉我。感谢您允许我抓住这个绝佳的机会。
此致
您的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
正式借口信（失踪工作后）文本版
日期
雇主的名字
雇主的头衔
组织
地址
城市，州邮政编码
亲爱的Mr.M先生。姓：
请接受这封信作为正式通知我因疾病无法参加20XX年9月1日的工作。我已经完成了本周我在缺席期间错过的任务。
如果我能提供任何进一步的信息，请告诉我。谢谢你的理解。
此致
您的签名（硬拷贝信）
你输入的名字
发送电子邮件
有时发送电子邮件消息解释您的缺席会更有意义。例如，如果您想尽快告诉您的老板您不会在工作，电子邮件或电话是分享此信息的最快方式。一些雇主甚至要求员工通过电子邮件提醒他们缺席。
如果您发送电子邮件消息，请务必将电子邮件简短，只需说明您将缺席的日期，并简要说明您将离开的原因。
另外一定要包括明确的主题行。您可能只是在主题行中写下“工作中的缺席”。这清楚地解释了您向老板发送电子邮件的目的。
如果您希望通过电子邮件发送借口，以下是如何发送专业电子邮件。
附加信息
- 失踪工作的借口
- 更多缺席借口信件
