如何向员工传达报酬

在向员工传达加薪时，最好的情况是这是一个双赢的局面。但是，如果您错误地传达消息，那么宣布加薪会充满细节，这些细节可能会出错。

在WorldatWork.org的一项调查中，只有13％的受访者表示，他们所有员工中的大多数都了解薪酬，工资和福利的变化是如何协同工作的。近三分之一的受访者表示，大多数或所有员工都理解为什么加薪按照他们的方式分配，但45％的受访者表示只有少数员工了解加薪。

为了让员工充分了解他们可能获得的任何加薪，沟通必须广泛地向他们介绍公司的薪酬和薪酬理念。

例如，如果贵公司的理念是每年提供与特定经济因素相关的全面加薪，员工需要了解这一理由。他们需要提前知道，他们不可能获得比这个标准更多的钱，以便在您沟通实际加薪时尽量减少失望。

经理的角色

虽然管理人员不单独负责与员工沟通薪酬，但他们确实发挥了重要作用。人力资源的沟通也在员工理解和接受整套薪酬方案中发挥作用。

为了与员工进行有效沟通，经理必须：

• 了解他们在沟通加薪时所扮演的角色和价值。
• 了解公司的薪酬理念，例如绩效提高与全面的生活费用增长，可变薪酬与基本工资等等。
• 有效沟通加薪，使员工获得奖励，并通过增加得到认可。

最佳实践

安排与员工的私人会议，讨论他们的薪酬。在会议期间，请考虑具体了解加薪的细节，让员工感到受到重视和赞赏。一些具体提示包括：

• 提供员工加薪的背景。例如，如果公司的理念是根据绩效和贡献来奖励加薪，那么让员工知道薪酬的上涨是为了表示对今年的贡献表示赞赏。
• 告诉员工他们为什么要加薪。尽可能具体了解他们在这一年中所做的贡献。
• 给员工提供美元金额。与您的人力资源工作人员一起，告诉员工每小时增加的具体金额或加薪（如果适用）。

• 表达对员工将继续贡献的信念和信心，并且您将重视他们未来的所有贡献。
• 感谢员工的工作和对贵公司的承诺。
• 在员工档案的书面文件中与人力资源一起跟进，并将其邮寄到员工的家庭住址。

什么不该做

在与员工沟通加薪时，应该避免一些陈述和行为。这些包括：

• 没有给员工提供增加的背景。
• 告诉员工只增加的百分比
• 将员工的增加与任何其他员工的增加进行比较。
• 将员工的绩效与任何其他员工的绩效进行比较。
• 没有告诉员工他们为什么收到增加。
• 将讨论的重点放在为什么加薪不大的问题上。

潜在的挑战

虽然员工通常会很高兴收到加薪，但并非所有会话都能顺利进行。例如，员工可能不同意加薪金额或对其表现的评估，这有助于确定加薪金额。为此做好准备的最佳方式是尽可能多地提供关于如何确定金额以及如何评估员工的客观信息。如果员工仍然不满意，请务必告知员工适当的协议，通过人力资源提出任何投诉。