请参阅示例员工付费休假（PTO）政策

您需要在组织中享受带薪休假（PTO）政策，以便员工了解您的规则以及对工作所需时间的期望。该政策确保尽可能减少对PTO数量和类型的误解。

PTO政策还确保，作为雇主，您拥有一个已发布的框架，为您提供指导，帮助您做出确保员工公平公正待遇的决策。这两个目标都是雇主和雇员的胜利。

以下是样本PTO政策。

付费休假的目的（PTO）

带薪休假（PTO）的目的是为员工提供灵活的带薪休假时间，可用于度假，个人或家庭疾病，医生预约，学校，志愿服务以及员工选择的其他活动等需求。该公司的目标是减少计划外缺勤和监督监督的需要。

您累积的PTO天数，生效（日期）替换您在先前政策下分配的所有现有假期，病假和个人工作日。您在过去累积的休假时间将超过PTO政策，符合当时公司的指导原则。

PTO使用指南

每位全职员工将根据下面定义的服务年限以每小时为单位增加两周一次的PTO。签发双周薪水时，PTO将添加到员工的PTO银行。所采取的PTO将以一小时为增量从员工的应计时间银行中扣除。

临时员工，合同员工和实习生没有资格获得PTO。

获得PTO的资格取决于员工是否在整个双周支付期内工作或使用应计PTO。在未付假期，短期或长期残疾假或工人补偿假期间的工资期内未获得PTO。

员工可以按小时增量使用其PTO银行的时间。 PTO政策未涵盖的时间以及存在单独的指导方针和政策的时间包括公司带薪假期，丧亲之痛，必要的陪审义务和军人休假。

除非PTO用于合法，意外疾病或紧急情况，否则服用PTO需要两天通知主管和人力资源部。 （使用付费时间表格来请求PTO。）在所有情况下，PTO必须事先得到员工主管的批准。

当您知道您希望错过预定缺勤的工作时，您的公司会尽可能多地通知您。

付费休假（PTO）例外

• 错过超过三个连续计划日的员工可能需要向人力资源部门提供医生，以便他们重返工作岗位。
• 超过PTO累计的PTO可导致逐步的纪律处分，包括终止雇佣关系。这个休假将是无偿的。该政策唯一可能的例外情况必须由公司总裁授予。
• 在开始申请和批准的无薪假期之前累计的PTO必须用于支付在无薪假期开始前错过的时间。

• 根据公司的“家庭和医疗休假法”（FMLA）政策，所有累计的PTO时间都是在未支付的FMLA时间开始之前。
• 由于四小时或更长时间的疾病而导致连续几天没有工作的计划外缺勤被视为与潜在纪律处分有关的一次缺勤事件。

  与旷工事件有关的渐进式纪律处分按滚动的12个月日历进行，具体如下：

  - 一个 - 三个事件：没有纪律处分。监督指导。

  - 第四次事件：口头警告，记录在案的训练课程

  - 第五次事件：员工档案中的书面警告

  - 第六次事件：终止雇佣关系

  在24个月的滚动期内收到第二次书面警告的员工将终止其工作。

• 使用其所有FMLA和短期残疾福利但仍无法重返工作岗位的员工将终止其工作。
• 任何连续两天错过工作而未通知其主管的员工可能被视为自愿辞职。

付费休假的具体资格（PTO）

根据40小时工作周，PTO按以下时间表获得。 PTO根据员工定期工作的小时数按比例分配。感谢TechSmith公司的Amy Casciotti提供的样本编号。

服务年限

• 1-2：每年144个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以2.7693小时的速度获得。
• 3-4：每年152个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以2.9231小时的速度获得。
• 5-6：每年160个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.077小时的速度获得。
• 7-8：每年168个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.2308小时的速度获得。
• 9-10：每年176个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.3847小时的速度获得。

• 11-12：每年184个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.5385小时的速度获得。
• 13-14：每年192个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.6924小时的速度获得。
• 15-16：每年200个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以3.8462小时的速度获得。
• 17+：每年208个工作小时，在一个日历年中每个完整工作周以4.0小时的速度获得。

每位员工可以在新的日历年内承担80小时的应计PTO。员工有责任在一年内监控和使用他们的PTO，这样他们就不会在当前日历年结束时浪费时间。 （PTO需要获得监管部门的批准，并非每位员工都能在12月累计工作;公司必须继续为客户服务。）

如果减轻业务情况阻止员工采取预定的PTO，则该PTO可以在部门负责人和人力资源部门的批准下结转并在下一个日历年的上半年进行。

员工在就业结束时累计的PTO获得报酬。如果员工使用的PTO时间尚未累计，并且就业终止，则从最终的薪水中扣除所采​​取的PTO。提前两周通知终止雇员的员工必须在不使用PTO的情况下工作两周。

重新雇用的员工将获得以前工作时间的学分，并在合并时间内累积当前的PTO。