如何使用示例编写欢迎登录信
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习惯上在新员工到达之前向新员工发送欢迎信。它通常比提供该职位的官方文件更不正式。
欢迎信的例子
这是一封欢迎的信件的例子。下载欢迎信模板(与Google Docs和Word Online兼容)或参见下面的更多示例。
欢迎信的例子(文字版)
赛琳娜麦肯锡
123 Business Rd。
纽约商业城54321
555-555-5555
2018年9月1日
泽维尔琼斯
123 Main Street,
Anytown,CA 12345
亲爱的泽维尔,
我很高兴您已接受我们的邀请并加入我们的团队。您的经验和愿景将成为这个团队的重要资产,我知道团队期待与您合作。
如果您发现自己可以在9月10日之前开始工作,请告诉我们,因为我们都很想开始接受我们在面试中讨论过的新项目。
Brian Jones将成为您与其他团队领导的联络人,将帮助您快速了解项目所处的位置以及他们如何设想最终产品的集成。我知道他本周打算与您联系,以帮助您尽可能顺利地搬到Corgu Inc.。
如果有什么我们可以为你做的,请告诉我。欢迎登机!我们期待很快见到你。
最好的祝福,
赛琳娜麦肯锡
人力资源经理
欢迎信的内容
新员工可能会收到他的直接经理,部门主管或同事的欢迎信。这封信可以作为团队成员的介绍,概述公司对新员工的期望,并对这个新团队成员的预期贡献表示感谢。它还可能提供联系信息以帮助员工入门。
一封写得很好的信可以帮助新员工从一开始就感受到欢迎并轻松过渡到工作岗位。
确保您团队的新成员知道您很高兴拥有它们。
欢迎信格式
如果您要发送信件,请先填写您的联系信息,日期和新员工的联系信息。如果是电子邮件,请从描述性主题行开始。
你的称呼应该是礼貌的。与所有商业信函一样,您应该保持专业的语气。
您的信件正文应表达您对新员工到达公司的期望,并提及开始日期(如果已设置)。然后,您可以写下您的团队的待定项目,或者新员工的职责应包括哪些内容。
您也可以向其他一些团队成员介绍。在信中包括他们的联系信息,或在后续跟进中提供。
总之,您应该让新员工知道部门期待他们的到来,并告诉他们在第一天之前可能遇到的任何问题或疑虑。
更多欢迎登上信件样品
以下是发送给新员工的欢迎信函的示例,电子邮件版本以及正在为该工作重新安置的员工的信函。
如果您要发送电子邮件,则邮件的主题行可以简单地说“欢迎登机”或“祝贺”。
电子邮件欢迎消息示例(文本版)
主题行: 欢迎登机
亲爱的玛丽贝丝,
我非常高兴地欢迎您来到XYZ Enterprises的广告团队。我们期待您的开始日期为20XX 4月4日,并期待在秋季活动中获得正确的工作。
您应该已收到所有相关的人力资源材料以供审核。请尽快退回您的表格,以便无缝地开始您的福利和工资。
如果您对材料有任何疑问,请随时联系人力资源部的Sue Butler([email protected],电话号码123-555-1212 X222)或我。
问候,
乔布朗
XYZ Enterprises广告总监
123-555-1212 X555
欢迎重新安置员工的示例(文本版)
赛琳娜麦肯锡
123 Business Rd。
纽约商业城54321
555-555-5555
2018年9月1日
史蒂文琼斯
123 Main Street
Anytown,CA 12345
亲爱的史蒂文,
欢迎来到Catalyst Enterprises!我们非常高兴您能成为我们团队的一员。这里的工作人员期待着帮助您填补我们已经有一段时间的管理空白。
随着我们进入新的财政年度,您的组织和战略规划能力将得到充分利用,我们迫切期待您将在这里产生积极影响。
如果我们能够得到任何帮助,请告诉我,因为我们很多人在过去几年也搬到了这里,并且可以提供从社区和学校到餐馆和健身俱乐部的几乎所有建议。
我们是一家非常适合家庭的公司,期待在您入住时与爱丽丝和女孩们会面。
期待和你一起工作,
赛琳娜麦肯锡
人力资源经理