请求会议的示例信函和写作技巧
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在求职时,向职业领域的成功人士寻求建议通常很有用。您的联系可以成为行业信息的宝贵来源,并可能为您提供工作机会。即使您对自己的工作感到满意,但又想继续发展自己的技能,与成功的人交谈可以帮助您制定下一个职业发展战略。建立信息访谈或信息会议可以很好地结识您所在行业的人员并获得有关您的职业和/或求职的建议。
如何写一封要求开会的信
请求会议的最佳方式是什么?在您的信件和电子邮件中清楚地解释您的身份(如果您不熟悉此人),您的推荐方式以及您所寻求的内容非常重要。以下是如何撰写请求信息会议的信函的一些提示:
- 自我介绍:始终有一封信要求召开会议,并总结一下您如何认识这个人,这一点非常重要。如果您已经是朋友或亲密的同事,您不需要长篇介绍。但是,如果你不熟悉这个人,请提醒他或她你是如何见面的(如果你这样做了),或者你是如何听到他或她的。如果共同的朋友或同事让您联系,请在信件的第一段提及他或她的名字。
- 描述您的技能和经验(简要):解释您与行业相关的经验和技能。您希望向收件人显示您对自己职业生涯的认真态度。但是,您还希望将此部分简要介绍。如果读者想要了解更多内容,您可以考虑附上您的简历以供参考。
- 解释你在寻找什么:提供一个礼貌而具体的陈述,说出你要求的东西。您想见面一般地讨论这个行业吗?您想要对您的投资组合提出建议吗?你对这个人的公司有疑问吗?但是,除非这是一封冷酷的联络求职信,否则不要说你想帮忙找工作。这封信的目的是了解更多有关您的行业以及如何提高您的技能和/或求职的信息。
- 保持简短和专业:不要持续太久 - 将信件保持在一页或更少。这个人可能很忙,没有时间阅读长信。话虽这么说,你仍然希望你的语言礼貌和专业。请务必在发送之前校对您的信件。用适当的商业信函格式写你的信。有关示例,请参阅下面的示例字母。
样品信函要求召开信息会议
您可以使用此示例作为模型来编写请求非正式会议的信函。下载模板(与Google文档和Word Online兼容),或阅读下面的文字版本。
请求信息会议的示例信函(文本版本)
以下是要求会议获得职业建议的信函示例。在这个例子中,信函作者已经有多年的经验。作者正在向他或她所在行业的成功成员寻求见解和建议。
示例#1
你的名字
你的地址
你的城市,州邮政编码
你的电话号码
你的邮件
日期
联系人姓名
标题
组织
地址
城市,州邮政编码
亲爱的Mr.M先生。名字姓氏,
在过去的10多年里,我通过新闻事件,访谈和网络研究跟踪了你的职业生涯。您对媒体的奉献以及您对记者在当今快节奏信息高速公路中所扮演的重要角色的理解,再加上您对新闻媒体力量的信念,堪称典范。另外,我知道你是哥伦比亚大学的学生和密苏里州新闻学教授约翰史密斯。
我有幸在三种截然不同的出版物上磨练我的新闻能力。当我离开大学时,我立即前往典型的小城镇报纸工作,并及时了解了将报纸送给人们的各个方面。之后,我转到中西部一家由中小型报纸组成的媒体公司的区域经理。在我目前的职位上,我是西南部最大的一家报纸的首席记者。
我非常感谢有机会与您一起访问,了解我的技能和能力对记者领域最重要的地方,不仅是报纸,还有其他媒介。
3月15日至19日这一周,我将在纽约市。我想和你一起访问并获得你对我写作能力的反馈,以及从你的角度看我的技能最有价值的建议。我确实有我的工作组合,我会和我在一起。
非常感谢您的参与。我会打电话给你的办公室,以便安排一个方便的时间。我很期待见到你。
此致
您的签名(硬拷贝信)
你输入的名字
以下是请求会议的信函示例。这封信包括作者的资格和经验,写作的原因,以及预约请求。
例#2
米卡尔·蓝
1234 Peachtree Road
亚特兰大,GA 30329
20XX年1月23日
Epina Jobina女士
执行董事
国家小岛屿发展中国家和婴儿死亡计划支持中心
1234监视方式
亚特兰大,GA 30344
亲爱的Jobina女士:
我目前担任CDC流行病学和监测部门全国免疫计划主管的Buster Brown建议我与您联系,以了解有关国家SIDS和婴儿死亡计划支持中心的更多信息。我将于5月获得美妙大学公共卫生学院的公共卫生硕士学位,并拥有丰富的母婴健康经验。我希望能够获得有关贵组织的更多深入信息,而不是通过互联网或中心制作的出版物。
我计划在接下来的一个月左右到巴尔的摩旅行,希望你能在我在城里的时候和我见面。由于我确信您非常忙碌,因此我提供了一些有关我的技能和经验的选定信息。
资格要点
- 一流的分析和研究协议能力,包括:数学建模,数据收集和组织能力
- 了解与公共卫生有关的社会经济地位和种族/民族问题
- 创意问题解决者和有效的团队合作者
- 计算机技能包括SAS,EpiInfo,SUDAAN,MINITAB,Freelance Graphics,Paradox
我的经验包括目前在纽约市卫生部的妇幼保健局工作。作为一名实习生,我在分析数据时学到了很多关于小岛屿发展中国家的知识,以支持卫生部和社区计划发展的社区需求评估。目前,我是CDC疫苗安全和发展活动的ASPH / CDC / ATSDR实习生。在这个职位上,我协调标准后续协议的制定,以及评估疫苗安全数据链项目中的社会经济状况指标。
毕业后,我希望有机会利用这些和其他技能在母婴健康领域开展工作。我希望您或您的员工能够花一些时间讨论您的计划和令人兴奋的新举措。我将在2月1日这一周与您联系,以安排会面。
此致
签名(硬拷贝信)
米卡尔·蓝
附加信息:
在信息会议之后该怎么做
如何撰写信息面试感谢信