缩小规模后幸存者可以翱翔

出于各种正当理由，您正在缩小规模，缩小规模，削减员工并进行裁员。您的目标是提高生产力，质量，客户关怀和盈利能力，并降低成本和浪费。就像古代神话中的凤凰一样，你已经成功了。

你从灰烬中崛起并重新焕发活力。那些留在你身边的人，即裁员幸存者，在这个过程中满足了你的最高期望。他们已经迎接挑战并飙升到新的成就高度。

这是每个组织在缩小规模期间的梦想。裁员和裁员的决定并不是轻率的。但是，一旦完成，你可以通过做一些简单但非常复杂的活动来增加这些积极缩小规模结果的可能性。

在裁员期间，您的领导者必须是可见的和参与的

在裁员期间，缩小规模并不是组织领导人退回董事会会议室和私人办公室规划未来的时候。在缩小规模或进行任何重大变革之后，领导者必须是可见的和可访问的。裁员幸存者需要每天与他们的主管和组织领导进行互动。

领导者可能不得不听人们表达痛苦和悲伤。作为领导者，倾听，倾听，不判断或试图解决问题。你不能。您只能将每个对话用作重新强调缩小规模的必要性的机会。

您可以积极地谈论未来的使命，愿景和计划。你可以感谢每个人投球，并使裁员后的组织成为裁员后更有效，更有吸引力的工作场所。

与此同时，管理者和主管必须是强有力的领导者，具有决定性和参与性。在这个时候，你必须激发信心，这样人们才能感受到你在迈向未知未来的第一步时可以依靠它。

裁员后重新强调使命，愿景，价值观和目标

裁员和缩小规模会对士气，气候和文化产生负面影响。您将需要重新创建工作环境，以便人们建立自尊，找到满意的工作，并达到更高的水平。这一进展的基础是重新强调组织使命和价值观。

在缩小规模的过程中，未来的愿景无疑已经改变或获得了新的生命。现在，您有机会与一小群人一起讨论这些问题。重申其对您组织的意义和影响。让人们提出问题并谈谈他们的目标如何适应裁员后的大局。

谈谈你想要在裁员后创造的文化和工作环境。尽管失去了同事，但要定义你需要做什么才能朝着这个方向前进。您需要更加关注奖励，表彰和帮助其余员工感到受到重视和赞赏。

缩小规模几周后，我的一位客户建立了一个“好消息板”，任何员工都可以在其上发布信息。另一个组建了一个“微笑团队”，不仅仅是为了计划诸如聚会和聚会等活动，而是为了建立整个组织的士气。另一份报纸开始发布每周一页的报告，让工作人员了解目标和方向。

这也是查看每个工作单位目标的好时机，以评估他们与整体计划的关系。在缩小规模之后，让每个幸存者感到他的工作对于完成商业计划是不可或缺的，这一点很重要。

这些提示将帮助您的公司在裁员和缩小规模活动后茁壮成长。

在裁员和缩小规模期间，您无法进行过度沟通

在整个裁员和缩小规模的过程中，尽可能诚实地以极大的同情心来传达事实。人们必须放弃会议和一对一的讨论，感觉决策是公平合法的。

他们必须认为这些决定对企业和未来都有好处。他们需要了解做出决策的背景。他们需要听到一个理性的，经过深思熟虑的决策过程。表达对失去与他们分享关系的同事的人的同情。在裁员或缩小规模期间，您不能过度沟通。

在裁员或缩小规模之后确保一些事情保持不变

在裁员和裁员之后继续进行常规小组和一对一会议的承诺也很重要。带来讽刺，明显缺乏同情心，责备或批评那些离开这些会议的人是错误的。为了保持士气，剩下的人必须看到有尊严和尊重的人。

在缩小规模期间对待有尊严和尊重的人

安全人员或主管守卫护送人员和他们的工作文物不是帮助裁员幸存者对您的组织感到温暖和模糊的有效方式。如果你在一天结束时举行会议，打破坏消息然后帮助个人在大部分劳动力回家时收拾他们的财物，情况要好得多。

或者，正如一位客户公司的经理决定的那样，他在周末会见了每位员工，帮助他们打包并祝福他们。这也使他能够在失业的几天内“检查”前雇员。在我的观察中，这位经理的剩余员工齐心协力，迅速恢复了高水平的生产力。

关于裁员和裁员的沟通时间正在进行辩论。我相信一旦有了一定的确定信息，组织就应该尽可能地告诉人们。这包括管理人员和员工之间私下讨论的时间，因为他们可能会因此而停留或失去工作。

在一家客户公司，我们最近缩减了员工队伍。我相信这个活动应该在本周早些时候举行，这样人们就有时间开始求职。然而，经理决定在星期五采取行动。我们收到了员工的反馈意见，他们不知道谁会失去工作，并且整个周末都在想，这对士气来说会更糟。所以，我们采取了行动。

在裁员和裁员之前，期间和之后设计有效的沟通策略。它是支持您的员工快速统一使命，愿景和新组织结构的关键因素。有效的沟通确保了新战略的所有权。

在设计策略时，请广泛考虑在裁员期间沟通的所有可能方式。召开公司会议;安排一对一;发布过渡通讯;使用电子邮件，内联网和互联网资源;频繁举行部门聚会;发布会议记录和通知;使用语音邮件收发邮件;鼓励专注于前进的非正式计划会议。

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在裁员和缩小规模之后，努力提高组织的竞争力

裁员和裁员从来都不是唯一的答案。事实上，如果员工看到你立即开始解决非竞争性做法的其他方面，他们将会在创纪录的时间内缩小规模。

这是您查看所有业务流程并消除可能浪费的机会。 （如果您是制造公司，您可能已经将其视为精益生产。如果您不是制造公司，您将需要阅读精益思维，了解如何在整个价值链中建立精益企业。请参见侧栏。 ）

如果员工人数减少，请考虑消除非生产性会议，不能让您更贴近客户的计划，以及不会增加产品或服务价值的员工要求。流程映射您的关键工作流程以消除非增值步骤。

特别注意消除冗余，重复，时间添加或许可要求的步骤。此外，使用系统的问题解决过程来解决一致的，恼人的问题。创建成功的衡量标准，并提供持续的反馈，以便人们了解他们在新组织中的表现。

如果你已经全面缩减规模 - 几乎从不推荐，如果你有选择 - 消除管理职位以及专业，文职和技术职位，你就有机会考虑授权和参与计划。

由于您的人数较少，您需要培养更多敬业，有思想，有爱心的员工，他们参与更高层次的决策制定，例如加入领导风格。

在缩小规模和裁员期间需要采取的更多步骤

作为一个组织，采取这些额外步骤，在裁员和缩小规模经验后团结幸存者。

• 以积极，头脑和令人心动的方式每天加强，与组织一起前进的愿景，使命和兴奋。
• 强调今年可以共同完成的积极目标。确保目标通过组织级联，以便人们感觉与整体战略和方向有战略联系。按照既定的时间表公开审查目标，让人们感受到比工作单位更大的一部分。还要检查工作单位内的目标和进度。这有助于人们关注进步和未来，而不是裁员，缩小规模和过去。
• 在您认为合法的地方提供奖励和表彰。要有创意，享受这些乐趣。
• 在裁员之前，继续举办人们从公司可以依赖的预期活动，赞助和计划。保持熟悉的会议结构，除非小组决定更改它们。不要取消预期的论坛，因为每个人都太忙或者你觉得缺乏兴趣。

  在变革时期，它们变得更加重要。一位客户取消了他们的夏季公司野餐，因为它太靠近缩小规模。我本来建议几周去野餐，但举行野餐很重要。有些事情没有改变可以在缩小规模的过程中提供稳定性。它还发出了工作生活确实在继续的信息。

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• 增加公司活动，恢复员工的和谐，友谊和信任。在裁员之后，作为一个组织开始建立一些新的传统。

  例如，来自Spirit / Smile / Energizing团队，一个员工团队创建随机但定期安排的活动。为团队提供预算并让他们离开！我知道团队采取这些行动来支持积极的动力和员工的士气：

  - 创造一个秘密的假日礼物送礼;

  - 安排午餐，学习关于人们关心的主题的书籍讨论或演讲;

  - 保持冰淇淋社交;

  - 竞争最佳装饰的度假窗户;

  - 秋季保存热巧克力/苹果酒/甜甜圈，并向每位员工赠送南瓜;

  - 为出勤，服务和贡献创造奖励;和

  - 慈善工作，例如在假期采用贫困家庭。

  只有员工的想象力限制了组织内新传统的可能想法。

• 有意识地培养创造力和创新能力。你有太多的资源，你有很多事情要做！考虑建立“分享”会议，让人们展示他们可以学习的创新想法。围绕某些操作或流程举行Kaizen（持续改进）或业务流程改进会议。
• 将“假设”场景设计到当前的业务计划中。这些可以考虑新团队的最佳思维，并为各种可能性制定应急计划。商业计划不再像以前那样运作，甚至十年前也是如此;现在他们必须是可行的，灵活的，不断变化的文件。
• 最后，要重新强调，人们必须感觉好像你知道自己在做什么，即使你觉得自己受到了重创。主要领导者，决策者，态度领导者或关键传播者必须表现出积极，乐观的态度。

在裁员和裁员期间和之后，专注于互动，可见的领导，重新强调愿景，使命，价值观和目标。促进开放式沟通，并强调提高组织竞争力的行动。

注意这里描述的举措，你会跳起来，甚至超越你最疯狂的梦想！祝你的航班取得圆满成功。