如何撰写推荐信
å°å試æå½±çä¸
目录:
对于某些工作,雇主要求提供书面推荐信。他们甚至可能会要求他们作为申请流程的一部分。在这些情况下,申请人需要提交推荐信(通常是两个或三个)及其简历和求职信。
这些推荐信对其收件人有很大影响。如果您被要求写一个,那么包含为申请人构建强有力案例的详细信息非常重要。 (如果你对申请人的认可感到不舒服,最好拒绝写一封信,而不是写一些不冷不热的东西。)
以下是撰写支持求职者的有效信件时需要了解的信息。
考虑你正在写什么类型的信
如果要求您提供特定工作的参考,您应该记住该字母,并考虑到该特定工作的要求。
仔细阅读发布或职位描述,寻找您可以包含在候选人信函中的具体技能和知识。
在您的信中,请注意申请人的资格与工作职责之间的匹配程度。
通过一般推荐信,重点关注该人申请的工作类型或类别。您在此类信件中的示例将更广泛,更具体。
在开始之前收集信息
在您撰写信函之前,请询问您所撰写的人,为您提供工作发布副本及其简历或简历(CV)。查看他们的求职信也可以帮助他们了解他们如何宣传自己的工作资格。
当您撰写更一般的建议时,请询问您信函的主题,以概述其就业目标。向他们询问他们申请的一两个工作岗位。同时要求他们分享他们最适合这类工作的资产,特别是您在与您推荐的人的关系中可能观察到的资产。
您对候选人申请的工作或工作类型的信息越多,您的推荐就越有效。
什么要包含在推荐信中
你信中的第一段应该解释你如何知道你所写的人。在您交流时参考您的职位和个人的职位,以及您的关系的性质,包括您是否监督了您推荐的人。
通常,您还会包括您认识此人的时间长度。
信的正文
你的信的正文应该参考你推荐的人的技能,品质,知识领域和其他资产。首先列出您希望在推荐中传达的优势。
然后撰写表明你的断言证据的句子 - 这将使你的信更可信。提供具体的实例,您可以使用他们向招聘经理强调的技能来观察候选人。
这可能包括他们成功应用某项技能的项目或角色。引用在组织中添加价值并描述使人员能够生成这些结果的优势的成就尤其引人注目。
信闭幕
在你的结束语中,提到你再次雇用这个人是非常有效的。或者,请提及您的信念,即此人将成为公司的杰出成员。
分享您的联系信息
作为结束的一部分,您还可以分享电话号码和电子邮件地址,并提及您渴望分享对候选人的额外观点。这样,如果潜在雇主有任何后续问题,他们可以轻松取得联系。
就业推荐信示例
这是一份就业推荐信样本。下载信函模板(与Google文档或Word Online兼容)或阅读以下示例。
下载Word模板就业推荐信示例(文字版)
梅根格林
销售总监
Acme Incorporated
14橡树驱动器
Anycity,CT 32444
555-222-3333
2018年4月8日
马琳格雷
国内销售经理
CBI Industries
321大街
Bigtown,NY 12000
亲爱的格雷女士,
我写信给你的Mark Slade,他已经申请了贵公司的销售助理职位。自去年康涅狄格大学以优异成绩毕业后,Mark一直在我的部门担任销售助理。我们毕业后雇用了他,部分原因是他在去年夏天的实习生中表现出色。
马克对我的团队来说是一个很棒的补充。他轻松地融入我们的部门,快速彻底地了解我们所有的产品,而不仅仅是他负责销售的产品。他对工作的热情和高超的沟通技巧使他成为公司的即时资产。马克每个季度都超出了他的个人目标,甚至花时间帮助他的同龄人解决特别困难的销售问题。马克是有能力和有组织的,他积极的态度和幽默感使他在我们的客户和他的同事中很受欢迎。
我相信Mark拥有巨大的潜力,并且将成为您员工的杰出成员。我对再次雇用他没有任何保留意见,并且有信心推荐Mark在贵公司工作。如果您有任何其他问题或想与我个人交谈,请随时与我联系。
此致
您的手写签名(适用于硬拷贝信)
梅根格林
格式化你的信
以下是格式化推荐信的指南,包括长度,格式,字体以及如何组织字母。如果这是您第一次写推荐信,您可能会发现使用模板很有帮助。
发送你的信
您可能会被要求将信件发送给您推荐的人或直接发送给雇主。如果您通过电子邮件发送,请将您的信件副本作为PDF或Microsoft Word文档附加到电子邮件中。职位发布或雇主通常会指定如何发送建议以及应该将其发送给谁。
当你不能写一个积极的建议
如果您难以诚实地为候选人制作引人注目的信件,那么拒绝该请求就可以了。实际上,最好不要写一封不强烈赞同你推荐的人的信。
你可以简单地说一些模糊的东西,比如你不会觉得写一个推荐完全不舒服,或者你没有那种让你能提供正确信件的曝光类型。