如何写商业信函

你需要写商业信吗？不确定要使用的最佳布局或信中包含的内容？重要的是，您编写的所有商业信函都要有适当的格式和专业的外观。

当您写信给未来的雇主，同事，专业人士和商业人士时，您的信件布局几乎与您所写的一样重要。

如果字母格式不正确，段落之间没有足够的空间，并且使用非传统的字体样式或大小，则可能反映在您身上。

商业信函写作指南

以下是撰写商业信函的指南，因此您的所有通信都会给人留下最好的印象。

边距

商业信函边距应该大约为1英寸。这使您的专业信件看起来整洁。您应该将文本对齐到左边;这就是大多数文件对齐的方式，因此它会使您的信件可读。

字母间距

在你的信中留出空间可以创造一个清晰，整洁，易读的外观，读者会欣赏。您的信件应采用块格式：整个字母应与左侧对齐，并且单个间隔除了段落之间的双倍空格。

字体大小

专业字母的传统字体大小为12.字体应为Times New Roman或Arial。但是，如果您使用信头，则信头可能采用不同的字体大小和样式。

字体样式

在专业信函中不需要使用不同的样式。使用统一字体（书籍打印字体，如Times New Roman或Arial）并避免使用下划线，斜体或粗体。但是，如果使用信头，则信头可能采用不同的字体样式。

信文本

商务信函文字应清晰可读。避免在一大块文字中写下你的信。将您的文本分成几个简洁的段落。这些段落应与左侧对齐;这样可以更容易阅读。完成您的来信后，请其他人为您阅读。让他们简要地看一下这封信。页面上有太多文字吗？是否容易看到不同的段落？

联系信息

您信函的第一部分也应包括您的联系信息以及您正在撰写的人的联系信息。另外，在信函的顶部加上你写的日期。

致敬信

除非你很了解读者，并且通常以他们的名字来表达，否则你应该在称呼中加入该人的个人头衔和全名（即“亲爱的詹姆斯富兰克林先生”）。如果您不确定读者的姓名，请包括他或她的头衔（即“亲爱的市场营销主管”）。如果您不确定读者的性别，只需说出他们的全名并避免使用个人头衔（即“Dear Jamie Smith”）。如果您不确定读者的性别，姓名和头衔，只需写下“可能引起关注的人”。致敬后留一行空白。

信件段落

专业的信件段落应该比较简洁。第一段可能包括一个简短的友好开放和你写作理由的简明解释。第二段（以及随后的任何段落）应扩展您的撰写理由。最后一段应重述您的撰写理由，并在适用的情况下说明您的行动计划（或要求读者采取某种行动）。

闭幕

当您撰写商业信函或电子邮件时，以专业的方式关闭您的信件非常重要，因此您的信件完整，写得很好且专业。

签名

当您发送纸质信函时，请填写您的签名，手写，然后输入您的姓名。如果这是一封电子邮件，只需输入您输入的姓名即可。

最后，在发送之前不要忘记拼写检查并校对您的信件。再次，请家人，朋友或同事为您审核。另一双眼睛看起来总是好看的，因为它很难捕捉到我们自己的错误。

商务信函格式

查看格式化的商业信函，其中包含您信函的每个部分中包含的内容的信息。

商业信函样本

FirstName LastName

你的地址

你的城市，州邮政编码

你的电话号码

你的邮件

日期

联系人姓名

标题

公司名

地址

城市，州邮政编码

亲爱的Mr.M先生。姓：

我写信邀请您参加我们为Hazelwood大学的计算机科学研究生设立的网络会议。我们专注于IT公司，我们认为您的公司将非常适合。它总是很受欢迎，这是填补你已经开放的任何职位的好方法。

活动定于4月30日下午1点至5点在Holland Hall学生中心举行。如果您有兴趣，请告诉我，我可以为您或您的招聘经理预留一个位置。如果您有任何疑问或想了解更多信息，请随时发送电子邮件至[email protected]或致电555-555-5555。

谢谢。

手写签名（硬拷贝信）

你输入的名字

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