生病的一天电子邮件消息示例和提示
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虽然表达的目的是“打电话给病人”,但电子邮件通常是一种可以接受的方式,告知您的经理您生病了,无法上班。然而,在您点击“发送”之前,您需要确保您的电子邮件措辞正确,以避免任何负面影响 - 无论是对您,对您的团队还是对您的老板。
探索其他选项
在许多组织的许多情况下,病假已经转变为“回应家庭电子邮件”的日子。
如果您病得太重,无法回复电子邮件,或者您打算定期办理登机手续,请在邮件中注明。
此外,如果您可以回答在您缺席期间可能出现的任何问题,请告知您的经理。
如果你病得太重或没有感染力去开车上班,但你觉得有些任务你可以在家里做,你当然可以问你的主管当天的远程办公是否可行。它可以避免您必须参加有薪或无薪的病假。你的经理可以说的最糟糕的事情是“不”(也许只是因为他更喜欢你把这一天充分恢复,以便你能尽快恢复工作)。
样病房日电子邮件
当您将病假时,如果发送电子邮件(而不是电话或文本)是一种可以接受通知您的主管的可接受方式,请使用此示例生病日电子邮件。
学科: 你的名字 - 生病的一天
亲爱的主管姓名:
由于个人疾病,我今天无法上班。我将利用我生病的一天来弥补这种缺勤。
如果我能提供任何进一步的信息,请告诉我。我会全天检查我的电子邮件。
此致
你的名字
您的电子邮件中包含哪些内容
向您的主管提供有关您不在的原因的重要信息,但不要分享有关您的疾病的确切性质的太多详细信息。没有人想要描述具体细节!以下是您可能希望在笔记中包含的一些细节:
- 是否要检查您的电子邮件。您还可以提供您的电话号码,以防出现紧急情况。
- 您是否打算参加有薪或无薪病假。
- 如果您正处于项目中间或将缺少重要会议,您可能希望共享该信息。你可以这么说,“如果对Richardson提案有任何疑问,玛丽莎应该是最新的”,或者“我会尽力在中午召开团队会议”或“我也将是通过电子邮件发送Tanisha,以便她可以承担我的社交媒体责任。“
您也可以向您的团队发送电子邮件,通知他们如果合适,您将生病;让每个人都在循环中将帮助他们尽可能顺利,快速地适应您的缺席。
最后,考虑在您的工作电子邮件和/或电话帐户上提出不在办公室的回复。在其中,您可以让尝试与您联系的人知道您今天不会回复电子邮件。将他们引导给在您缺席期间可以帮助解决紧急问题和疑虑的其他人也是一个好主意。
何时发送您的电子邮件
对您的主管,同事以及 - 如果适用 - 对您的客户保持礼貌。提醒他们,一旦你知道,你就会生病。您可以在半夜发送电子邮件,或者在您的闹钟通常熄灭的早晨发送第一件事,并且您意识到您当天无法下床。
您肯定希望避免在您上班时发送电子邮件 - 或者更糟糕的是,在您的开始时间之后。这可能会让你看起来像是在睡觉时发出警报,并且可能会让同事们争先恐后地为你的主管找到替代你的工作。