管理公共关系活动

它往往看起来势不可挡，甚至不可能。

公共关系（PR）活动可能是一个艰巨的项目。如果你是一个小企业甚至是个人，你可能不知道从哪里开始或如何让项目开始。

有这么多不同的移动部件，需要考虑的大量时间表和合作伙伴关系以及要处理的媒体，即使对于训练有素的专业人员来说也是一项艰巨的任务。

但是，与任何重大任务一样，如果将广告系列划分为可管理的细分市场，则更容易实施。按照这个建议，你会发现你的下一个公关活动更容易管理。

写新闻稿

任何有效的公关活动都需要几个新闻稿。您需要挖掘与媒体相关的信息，并在您有重要新闻分享时执行此操作。如果你用太多的更新压倒媒体，你会产生太多的“噪音”，所以要仔细计划，并使每一个都有新闻价值。

当您收到有关贵公司和产品的新闻时，请撰写新闻稿并将其分发到相应的媒体渠道。确保您知道如何撰写新闻稿，因为广告和公共关系之间存在很大差异。

创建一个强大的新闻工具包

下一步是新闻工具包，有时也称为媒体工具包。如果您正在运行公关活动，这可以是一个非常宝贵的工具，您可以用它来宣传您的公司。从贸易展览到产品发布，您必须创建新闻工具包有很多好的理由。但请记住，新闻工具包应具有创造性和引人注目的特点。一个简单的包装或信封不会削减芥末，特别是周围的杂乱。做一些大而大胆的事。了解您的竞争对手正在做什么，并做一些不同的事情。

您可以通过一种有趣的方式获取信息，并要求进行讨论。

在您的博客上发布公告

你应该有一个博客，无论是公司，员工还是个人。现在是时候利用它了。

通过使您的博客成为公关活动的常规部分，您一直向您的客户和记者展示有关贵公司的最新消息。以非正式但专业的方式进行，看起来不像很多销售人员。

与媒体合作

有些人认为媒体是用作公告的工具。毫无疑问，媒体没有义务给你任何报道。如果这是一个缓慢的新闻日，你可能会很幸运。否则，你需要做一些有新闻价值的事情。

请记住，公关让您有机会获得免费宣传。知道如何使用媒体将帮助您像专业人士一样，即使这是您的第一个媒体事件。所以，伸出援手。适应和友好，不要咄咄逼人或要求。与媒体建立长期合作关系，这样您就可以开始发展业内联系。通过这种方式，您将建立合作伙伴关系，帮助您在未来很长时间内获得覆盖。

组织媒体活动

公关不仅仅是通过新闻发布来简单地浏览媒体。实际上，这可能会产生相反的效果。但是组织媒体活动可以成为让多家媒体来找你并让你自由曝光的绝佳方式。

提出想法时，你必须具有创造力。仅仅因为你有新闻发布会并不意味着媒体会出现。

与当地名人或其他知名人士一起举行的开创性仪式会增加，只有你和一些员工在地上挖铁锹，才有机会宣传同一事件。你怎么能把对你有新闻的东西变成每个人的新闻？问问自己“我会关心这个故事吗？”如果没有，你怎么能让它更有趣，或者更重要的是，更相关？

如果你正在与一个孩子的慈善机构一起筹集资金，那么如果你在慈善机构帮助的孩子们举办一个有趣的活动，如夏天的滑雪，而不是你只是填写支票，那么媒体将更有可能出现。交给慈善机构的主任。

学习危机管理

墨菲定律指出“什么可能出错，会出错”。如果你不准备应对这些问题，那么你的人就会被埋没。

您可能需要在工作时处理产品召回，诉讼甚至员工死亡事件。什么可能出错的可能性是你必须在它们发生之前做好准备的事情。您无法预测可能发生的一切，但您可以学习有效的危机管理，为您的未来做好准备。

但是，如果你准备好突袭，你可以迅速扑灭这些火灾，甚至将负面变为积极的。要聪明，提前思考，并准备好将公关活动变成一个成功的故事。