婚礼/特别活动计划员技能列表

总的来说，活动策划意味着参与人事业务。这并不意味着内向的人无法做到这一点，但外向的人可能会在活动和婚礼策划业务中有更轻松的时间。

雇主将寻找对压力具有高度容忍度，在压力下保持冷静，拥有多种多样和复杂的沟通方式的候选人，并且能够舒适地处于创造性规划的中心 - 无论是通过天生的感觉做什么或因为你是擅长研究和组装思想。

四大技能雇主在特殊活动和婚礼策划师中寻找

1. 通讯：特殊活动策划者花费大量时间与客户以及供应商和服务提供商进行沟通。双向通信需要耐心和不同的音调。活动策划者应具有多种沟通方式。一个可以转化为高价客户以及需要补充每个人咖啡的人。雇主将重视那些不仅在工作的后勤方面非常出色的活动策划者，而是那些能够在清醒，自信，外交，尊重和冷静的头脑中与每个人交流的人，即使在压力大的时候。

1. 趋势和创造力：一个伟大的婚礼或特殊活动策划者需要与每个客户一起创造一次又一次的创意。每个活动都需要不同的创造力。例如，婚礼将与公司活动不同，公司活动将与生日或周年纪念日或退休活动不同。也就是说，任何活动策划者都需要在空间布局，议程和行程以及地方卡，眼镜和餐具风格以及照明等一百个细节方面发挥创意。如果你不是天生具有强烈视觉美感的超级创意人，你应该对研究感到满意。所有社交媒体，杂志和行业活动都分享和撰写趋势。如果你是一个从灵感中获益的人，并且你很乐意将信息收集到一个有凝聚力的经验中，那么你很有可能成为一名活动策划者。

1. 预算：每个活动都有自己的预算。有些很大，有些很小，而且都很重要。活动和婚礼策划人员将在他们给予的任何预算的限制下工作。成功的活动策划者将能够对活动的最重要方面进行分类，并首先预算这些大件物品。一个伟大的活动策划者将发挥创意，并找到方法来扩大预算，只要他们能够给客户最大的钱。具有预算意识的活动策划者还应该能够准确告诉客户每一美元的花费在哪里以及如何花费，没有任何混淆，也没有错放任何资金。活动策划者将负责看到客户的资金流向供应商。与供应商的关系对于任何活动策划者的声誉都很重要，因此确保人们准确及时地获得报酬对于活动策划者的成功至关重要。

1. 组织技能：活动有一百万个细节，从中可以装饰鸡尾酒杯，扬声器可能使用的无线麦克风的音量，以及房间内的温度。更不用说占据整个酒店并需要协调旅行和酒店房间的广泛事件。一个伟大的婚礼协调员将能够密切关注整体情况 - 整体感觉和事件的质量 - 而不会丢失任何这些小细节。从经验到预算到时间表，活动策划者应该非常擅长组织整个套餐。活动策划可以是令人兴奋，有趣且有利可图的职业。它可能最适合喜欢与其他人互动的人，以及喜欢具有各种职责和要求的工作的人。如果您认为这可能是您的职业，那么看看您是否拥有此处列出的一些技能。

婚礼/特别活动策划师技巧

A - G.

• 与事件相关事宜的供应商联络
• 批准付款
• 安排会议空间
• 安排支持服务
• 安排运输
• 协助餐饮人员
• 协助摄影师与事件照片
• 协助执行食品服务/时间安排
• 协助婚礼/事件服装选择
• AV支持
• 预订住宿
• 预定人才
• 预订场地
• 预订酒店房间座
• 品牌
• 客户关系
• 创建和管理预算
• 创建事件紧急工具包
• 创建活动时间表
• 创建被邀请者列表
• 为加售创造机会

• 收集，整理和维护事件邮件和包
• 磋商
• 协调活动服务
• 协调特别活动
• 协调报纸公告
• 协调物流
• 创建活动时间表
• 委派任务
• 设计活动/婚礼主题
• 设计和实施活动宣传/宣传
• 直接婚礼和事件排练
• 向供应商分发最终付款和小费
• 与供应商建立关系
• 评估和推荐供应商
• 评估和推荐场地
• 活动策划
• 优秀的书面和口头沟通技巧

• 必要时灵活地工作不规则时间
• 平面图
• 花店安排
• 问候供应商

H - M.

• 聘请活动工作人员
• 确定潜在合作伙伴
• 独立启动任务和履行职责
• 检查场地位置
• 社交礼仪知识
• 布局事件详细信息和复杂性
• 管理活动部门的日常需求
• 管理访客列表和RSVP
• 管理时间表和提示
• 维护场地，场地描述和联系人数据库
• 维护和更新社交媒体帐户
• 与客户会面以确定和分析事件要求
• 会议协调
• 微软办公软件
• 监控活动活动

• 多任务处理

N - S.

• 协商供应商合同
• 获取客户和供应商的反馈
• 组织和协助印刷材料
• 组织活动登记
• 监督所有活动日详情
• 监督供应商设置和细分
• 执行最终事件运行
• 计划活动范围
• 非现场计划特别活动
• 在快速环境中确定工作的优先顺序
• 专业和愉快的电话和电子邮件礼仪
• 专业外观
• 熟练掌握Microsoft Office
• 提供群控控制支持
• 提供礼仪建议
• 提供卓越的客户服务
• 购买派对礼物
• 质量控制
• 在压力下保持冷静
• 回应并处理事件问题和投诉
• 查看活动账单
• 审查供应商合同
• 座位安排
• 发送活动邀请
• 设置排练和活动空间
• 社交媒体照片分享
• 社交媒体广告
• 从供应商和场地招揽投标
• 来源和安全的头发和化妆预约
• 建议提示和技巧
• 卓越的组织技能
• 监督活动

T - Z.

• 解决一天的事件问题
• 品尝测试食物选择
• 最新的行业趋势
• 网站管理
• 婚礼派对和音乐家提示
• 温暖而风度翩翩的举止

如何使用技能列表

在创建简历或求职信时，请使用此处提到的技能。使用这些条款为您的简历播种，以便通过搜索更容易找到。在您自己搜索工作时使用这些条款。通过提供过去如何在工作场所展示这些技能的示例，为即将进行的任何面试做好准备。

每项工作都需要不同的技能和经验，因此请务必仔细阅读工作描述并关注雇主列出的技能。