甘特图中的9个基本内容

虽然简单的待办事项清单可能足以在项目管理方面完成整个小型项目，但通常需要制定更详细的行动计划。管理项目所有任务时间的最流行和最实用的方法之一是使用甘特图。

甘特图

甘特图是一个图表，显示项目的所有不同子任务以及它们在时间方面的相互关系。这是一种显示项目进度的方式，它有助于按时完成工作。它显示了需要完成的所有任务，每个任务预计要花费的时间，完成各个任务的时间范围以及各个任务之间的关系。这样，一切都按计划完成，你永远不会浪费时间等待已经完成的任务完成。

以下是甘特图的九个关键组成部分。

日期显示在顶部

甘特图的主要组成部分之一，日期允许项目经理不仅可以查看整个项目何时开始和结束，还可以查看每项任务的发生时间。

任务列在左侧

大型项目总是包含大量子任务。甘特图帮助项目经理跟踪项目中的所有子任务，因此不会遗忘或延迟任何内容。

条形图用于表示每个任务预计要采用的时间范围

列出子任务后，将使用条形图准确显示每个子任务应在何时发生。这有助于确保每个子任务按计划完成，以便整个项目按时完成。

当甘特图最初开发时，它们是手工编写的，这使得更改或更新图表变得费力。值得庆幸的是，使用当今的项目管理软件，项目经理可以轻松地添加，减去和修改任务，而无需手动调整整个图表。

里程碑显示为钻石

里程碑是那些有助于项目完成和成功的任务。与必须完成的细微细节不同，完成里程碑会提供满足感和前进动作。在甘特图上，里程碑在特定任务栏的末尾显示为菱形（或有时是不同的形状）。

依赖关系由小箭头指示

虽然您的一些任务可以随时完成，但其他任务必须在另一个子任务开始或结束之前或之后完成。这些依赖关系由甘特图上的任务栏之间的小箭头表示。

任务栏上的着色显示进度

虽然很多子任务可以很快完成，但是很多时候你会想要一眼就看出你的项目是如何发展的。这可以通过着色任务栏来表示已完成的每个任务的部分来完成。

垂直线标记显示当前日期

另一种查看项目流程的方法，垂直线标记表示图表上的当前日期。它可以帮助您有效地管理您的时间，因为您可以一目了然地看到您还有多少工作要做，看看您是否按时完成项目。

任务ID标识

在当今快节奏的商业世界中，您可能会同时进行多项任务。在甘特图上包含任务ID可帮助所有参与者快速识别您正在谈论的任务。

资源被分配和识别

虽然并非每个甘特图都列出了将要处理它的人员的姓名，但如果您的项目将由许多人完成，列出名称和分配给他们的任务可能会非常有用。

管理项目时，您需要确保以及时有效的方式完成所有单个任务。甘特图将帮助您做到这一点。