电子邮件的最佳字体样式和大小

您在电子邮件中写的内容是最重要的。但您可能会惊讶于您的字体样式和大小也很重要。

选择干净，整洁且易于阅读的字体非常重要。您无需在电子邮件程序中使用默认字体。但与此同时，你会想要远离新奇的字体 - 比如看起来像手写的字体 - 这可能会使你的电子邮件显得不专业。

使用正确的字体是一种不引人注目的选择，可以帮助您的信息通过。获取有助于您做出正确选择的提示。

选择正确的字体大小

使您的字体足够大，以便读者不必斜视来阅读消息，但不要太大以至于读者必须滚动太远才能阅读整个消息。根据文本的长度，10磅或12磅的字体大小是最佳的。

是的，收件人可以更改电子邮件中的字体大小，但您不应强制他们这样做。

电子邮件的最佳字体样式

坚持经典。 Arial，Verdana，Calibri和Times New Roman等熟悉的字体都运行良好。您可能会发现您的程序使用其中一种作为默认字体。如果没有，它们将成为该计划中可用的选择之一。

请记住，不同的电子邮件程序具有不同的显示，并且在您的程序中运行良好的不常见字体可能难以阅读，甚至在另一个程序中格式奇怪。

避免使用看起来像手写或脚本字体的花哨字体，以及任何新颖的字体，如Comic Sans。您可能会发现它很有吸引力，但收件人可能会发现它很可怕，不可读或两者兼而有之。

无论您选择哪种字体，都要在样式和大小的整个消息中保持一致。在Arial和Times New Roman之间切换，或者在类型大小之间切换，对读者来说是不和谐的。

选择字体

无论您使用哪种电子邮件程序，通常都可以通过以下两种方式之一为邮件选择字体和字体大小：

• 创建新消息后，从程序中可用的选项中选择所需的字体样式和字体大小。字体样式和字体大小将显示在消息框顶部或底部的可点击图标条中的其他选项中。单击字体样式图标，然后在弹出的列表中单击您的选择。然后对字体大小做同样的事情。
• 创建消息并输入文本。然后突出显示整个文本，并单击您选择的字体样式和字体大小。

该条图标中还有很多其他选项，出于商业电子邮件的目的，您可能希望忽略它们。斜体文本和粗体文本在商业通信中是不必要的繁荣。使用背景颜色或文字颜色会让你看起来手上有太多时间。

消息的正确间距

正确使用空格也可以使您的信息更具可读性。在问候语之后添加一行空格，在每个段落之间添加一行，以及在邮件签名之前和之后的行。拥有这个空白区域使读者更容易吸收文本。 （引入空白区域并使您的电子邮件易于扫描和阅读的另一种方便方法是使用项目符号来分解长段落。）

以下是如何隔开电子邮件的方法。

测试你的电子邮件

一旦找到您认为看起来很好的字体样式和大小，就校对它。然后将副本发送给自己并再次校对。一旦确定您做出了正确的选择，就可以开始使用新的电子邮件字体了。

您的签名怎么样？

虽然通常您希望在整个电子邮件中使用一种字体，但您可以使用不同的字体样式和大小显示签名。通常，签名包括较大字体大小的人名，也可能加粗。获取有关如何设置专业电子邮件签名的更多建议，包括要在签名中包含哪些内容以及要留下什么。