拒绝信模板

公司可以为他们发布的每个职位列出数百份简历，因此很容易让礼貌，贴心的接触消失。但是，那些花时间申请并可能面试工作的申请人值得感谢。他们应该在招聘过程的每一步都得到亲切的沟通，包括被拒绝。

成为首选雇主

贵公司的声誉是一次建立一个候选人，你如何对待求职者对你在招聘未来人才方面的成功至关重要。如果拥有罕见技能的申请人必须在两个就业机会中进行选择，他或她可能会选择具有良好声誉的组织作为首选雇主。

在社交和专业网络的这一天，例如Facebook，LinkedIn和Twitter，雇主难以隐藏。工资定期在线进行比较，考生可以通过阅读Glassdoor等网站上的员工评论来查看您作为雇主的声誉。求职者根据您的行为做出关于您作为雇主的决定。尊重和考虑对待所有申请人可以吸引急需的人才，使您成为首选雇主。

拒绝信模板

此拒绝信函模板可以帮助您撰写拒绝信件：

1. 从您的简历中开始申请人的地址，如果您计划邮寄拒绝信，可以使用任何正式的商业信函。在电子邮件中，您的方法可能更为非正式。
2. 使用标准的称呼，例如亲爱的约翰。
3. 您的拒绝信的第一句应该感谢申请人花时间参加面试：

   例： “我们感谢您对我们公司的兴趣以及您与我们的面试团队共度的时光。”

   如果申请人在申请职位后被拒绝，但尚未接受面试，这封信可以很简单：

   例： “感谢您抽出宝贵时间申请我们的（职位名称）职位空缺。”

1. 信中的第二段应说明拒绝的理由。本声明应精心制作，以免被误解或用作未来法律诉讼的依据。从招聘到就业结束的雇佣关系的任何方面的歧视都可以作为法律诉讼的基础。另外，不要说你找到了另一个更合格的候选人。律师警告说，为了进行比较，候选人可以要求评估申请同一工作的其他人的资格。此外，您不想花费数小时履行传票和提交法庭文件，也不希望您的招聘流程受到不必要的审查。

1. 使用拒绝信的最后一段或两段列出后续步骤，鼓励申请人在将来申请，或者简单地，亲切地签字。在面试前拒绝申请人时，请感谢申请人对贵公司的兴趣。

   如果申请人似乎有资格在您的组织中开设工作，请鼓励申请人再次申请。如果申请人没有您通常寻求的资格或经验，请保持您的感谢简单明了：

   例： “再次感谢您抽出时间发送您的简历和求职信以考虑我们的职位（工作名称）。您此时尚未被选中参加面试。”

   例： “再次感谢您参加面试。我们很高兴见到您并了解您的经历和兴趣。虽然您没有被选中担任此职位，但我们鼓励您在将来再次申请符合您资格的职位。 “

1. 签署拒绝信。招聘经理，小企业的公司所有者或从事招聘工作的人力资源工作人员应签署拒绝信并提供其职称和联系信息。如果您使用团队对员工进行面试，特别是在团队成员遇到申请人之后，签名可以代表面试团队发言。

使用此拒绝信函模板在招聘流程的每个阶段制定您的拒绝信件。您的申请人将非常感谢您的体贴，并将建立您作为首选雇主的声誉。