写作技巧 - 与词汇交流

写出优美的散文和诗歌是一种才能。然而，有效写作是一项可以学习的技能。

组织你的写作

无论您是为同事撰写备忘录还是为老板撰写报告，您都应该决定要传达的信息。以下是如何执行此操作：

1. 列出您需要在备忘录或报告中讨论的每个项目。
2. 按顺序排列 - 从最重要到最不重要。
3. 写下你的整个备忘录的简短摘要 - 这将是你的第一段。
4. 展开步骤1中列出的每个项目。
5. 如果收件人需要采取任何措施，请在结束段落中说明。

一些技巧

写给你的观众。使用简单的语言。您不希望读者需要字典来破译您想说的内容。你不应该试图用你庞大的词汇来打动你的读者。有可能你会挫败你的读者。大多数人同时处理几项任务，并且有兴趣仅接收必要的信息。你有责任实现这一目标。他没有说“他的社交性质使他成为这份工作的最佳候选人”，而是说“他的友善使他成为这份工作的最佳人选。”

远离行话，读者可能无法理解。如果你的工作非常技术性，但你所写的人并不精通那个领域，那就要坚持那些人会理解的文字。例如，如果您是一名网站设计师，那么在您的客户（心理学家）的备忘录中，这句话将毫无意义：“您希望我将您用作您网站的BGCOLOR：#ADD8E6或#FFFFFF？”任何精通网页设计的人都知道这个问题可以翻译成“您希望网站的背景颜色是什么：浅蓝色还是白色？”但是，不要指望你的客户比她讨论一些心理学术语（例如拔毛癖）更熟悉这种技术术语。

一天的陈词滥调让读者远离 - 或者至少它不会让他或她记住你在说什么。你希望你的写作令人难忘。因为我们经常听到陈词滥调，所以我们会对他们脱敏。那么，这些词与你的写作并不是唯一的联系。而不是说“不要推迟明天你今天能做什么”而不是给下属的备忘录，你正在努力激励。简单地说，“停止拖延。立即完成工作。”

如果可能，请使用主动语音。主动的声音使你的句子更强大，通常更短。我们来试试这些例子吧。被动语态：“由于我所做的网络，销售额增加了。”积极的声音：“我的网络增加了销售额。”

不要多余。没有必要说“下午2点”或“准孕妇”。说“下午2点”或“下午2点”或“孕妇”或“孕妇”都传达了你想说的话，而且不那么罗嗦。

当然要注意语法。使用Strunk和White的 风格的元素 ，可在网上找到。一本好词典应该在附近，还有一个词库。同义词库将允许您通过帮助您找到要使用的各种单词来保持您的写作新鲜。其中许多资源都可在线获取。

校对是您可以做的最重要的事情之一。由于您可能在计算机上完成大部分写作，因此您可以访问自动拼写和语法检查程序。请注意 - 计算机化的拼写检查程序可能会错过在错误的上下文中使用的某些单词。例如，句子“对员工参加过会议，两人了解gnu软件”，将通过拼写检查而不会检测到任何拼写错误。如果可能，让其他人校对您的文档。

如果时间允许，请将你的作文放在一边，然后在第二天进行校对，甚至更好。