客户生育信函样本

在怀孕第26周左右，是时候写一封客户生育信了。虽然您的怀孕可能即将结束，但您可以想到您的客户可能不知道您的个人生活中发生了什么。所以这就是为什么你应该考虑发送一个，包含什么，以及你可以使用的样本信。

为什么发送客户产假信是一个好主意

到现在为止，大多数客户都知道你怀孕了。如果他们不知道客户的生育信是一种方便的方式通知他们。

专门为您的客户量身打造的信件将成为他们的绝佳资源。他们可能会问某人，“莎莉什么时候回来休产假？”并且通过客户母亲信，您可以回答他们的问题。这封信对他们来说是一个节省时间，因为他们不必通过打电话或给你的同事发电子邮件来打猎。

这封信告诉你的客户你正在考虑他们。他们将有一些书面形式，他们可以参考如何在您缺席的情况下获得贵公司的支持。这种类型的信件不是必需的，而是一种确保您的客户得到妥善照顾的好姿态。

您可以涵盖哪些主题

您的信件内容取决于您的客户是谁以及您与他们联系的频率。如果您向200个客户发送相同的电子邮件，您将希望保持简短和甜蜜。如果您要将其发送给5或10个客户，您可以使其更加个性化并分享更多信息。您可以在客户产假信函中包含以下几个主题：

• 你将离开办公室多少个星期。
• 当你离开办公室。
• 当你回到办公室。
• 在外出时，他们可以联系谁寻求支持。
• 你在休假期间将无法使用。

查看此信作为与您的客户设定期望。反过来，这将保护您与新生儿和家人的时间，让您感觉您没有在工作中留下任何松散的目的。

使用此样本客户产假函

这是客户产假信的一个例子。下载客户产假信函模板（与Google Docs和Word Online兼容）或参见下面的更多示例。

下载Word模板

使用此样本客户产假信（文本版）

在您看到（括号）的地方，您应该为您的情况插入适当的单词或短语。

杰奎琳史密斯

123 Main Street

Anytown，CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

罗纳德李

人力资源总监

极致用品

123 Business Rd。

纽约商业城54321

致罗纳德·李，

我怀孕了（或在收养孩子的过程中）并期望从（希望您的假期开始之日）开始（您希望返回的日期）开始（填写周数）产假从产假开始）。

如您所知，我为Acme Supplies的表现和工作质量感到自豪。我已经向我的经理提交了一份详细的计划，以确保在我缺席的情况下您的需求得到妥善处理。

在我休假期间，我将无法进行咨询，因此我的工作职责将由以下同事管理。

（您可以在这里详细了解谁将承担哪些职责，或者继续跳过这些详细信息，只留下一个人的姓名。）

在我缺席期间，您的联系人将是（同事的姓名，包括电子邮件地址和直接电话号码等联系方式）。

如果您对我的产假期间如何解决您的需求有任何特别关注或疑问，请与我们联系。如果发生任何可能影响您的变化，我会通知您。

感谢您对我的工作充满信心。我期待着和你一起工作直到我的产假，然后再回到办公室。

您忠诚的，

杰奎琳史密斯

如果发送信件不是您与客户的典型关系，那么这封信可以通过电子邮件发送。请务必使用能够吸引客户注意的主题行，并建议他们将电子邮件标记为重要信息。