虚拟呼叫中心的内政部要求
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在设置虚拟呼叫中心以便作为客户服务代表,电话推销员或技术支持代理在家工作时,您很可能需要自己的家庭办公设备才能开始使用。通常,员工或承包商有责任购买和维护所需的所有设备。虽然,有一些像Apple这样的公司提供了一些设备。
当您考虑启动虚拟呼叫中心的问题时,家庭办公室的要求可能会成为您关注的问题列表。
雇用虚拟呼叫中心工作的公司对办公设备的要求都不同,因此您需要仔细检查您申请的每项工作的设备要求。但通常情况下,虚拟呼叫中心代理必须提供和维护计算机和电话设备,软件,电话和互联网服务。
技术/办公要求
作为一般指南,这些是家庭呼叫中心可能需要的一些技术要求。每家公司的具体要求都会有所不同。
- 桌上型电脑。 有时不允许使用笔记本电脑或Macintosh电脑。一些 最低限度 计算机的要求通常是:
- 1Ghz-2Ghz处理器
- Windows操作系统 - 哪个版本有所不同,但请记住,新版本并不总是更好;一些公司适应变化的速度很慢。
- 1GB的RAM
- 声卡,扬声器
- 15“到17”显示器
- 病毒和间谍软件防护软件以及工作防火墙。
- 可能需要的软件程序包括Microsoft Office(Microsoft Word和Excel)和/或Adobe Acrobat阅读器。
- 宽带互联网连接。 通常允许DSL和电缆,但卫星,拨号和无线互联网连接通常不允许。有时允许家中的无线网络,但许多公司将要求计算机直接连接到互联网。
- 座机电话服务。 虽然电缆变得越来越普遍,但电池,VOIP(即Vonage)和有线电话线通常是不可接受的。但是,现在有些公司不需要任何电话线,因为连接都是通过互联网完成的。在需要固定电话的公司中,许多公司要求它是与家庭电话分开的专用电话线。通常不允许或必须禁用电话线路上的呼叫功能,如呼叫等待,呼叫阻止和语音邮件。
- 有绳电话(按钮不在手机上) 如果使用电话线。
- 有绳(非无线)电话耳机,带有降噪麦克风。
- 即时消息帐户。 偶尔需要像Yahoo Messenger这样的东西,但公司通常都有自己的系统。
- Skype或其他电话会议服务。 偶尔这是必需的,但它是免费的。
- 电邮帐户。 一些公司需要特定的提供商。
- 网页浏览器。
- 打印机。 并非所有公司都需要打印机
- 安静的私人工作区。 大多数公司都要求您的工作区位于一个带门甚至锁的独立房间内。
一些可能需要但通常不需要的设备:碎纸机,锁定文件柜,传真机和备用电池电源。