如何申请离开工作岗位
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目录:
在您就业期间的某个时刻,您可能需要请假,原因有多种:个人或家庭健康问题,孩子的出生或领养,过度工作压力,失去亲人,追求业余爱好或旅行欲望。
什么是缺席?
请假(LOA)是一段延长的工作时间。根据组织的不同,您可以简单地要求下班时间。或者,您可能需要遵循正式流程才能获准休假。
除了“家庭和医疗休假法”(FMLA)所涵盖的树叶,军事责任,陪审义务以及其他一些特殊情况外,您的雇主无需批准您的请求 - 也不需要提供带薪个人假。
在你问之前
无论您要求休假的原因如何,正确处理请求以创建最小的反弹并保持良好的工作状态非常重要。
当你在一个休闲的环境中工作时请求并获得请假可以像对老板说的那样简单,“我需要请假。是否有可能休假两个月?”在更正式的工作场所,您可能需要根据公司政策制定请求。公司可能会制定有关谁有资格休假以及何时以及多久可以休假的准则。
在提交请求之前,请务必熟悉您公司的休假政策。您还应该手头有一个很好的解释。
在提出关于您的请求被拒绝后下一步行动的主题之前做出决定。
如何申请休假
以下是请求请假的一些提示,您可以使用信函示例来获取您自己的通信建议。
- 在与雇主安排讨论之前了解您的权利: 研究您的组织关于缺勤的政策,并确定您的情况是否在政策下得到解决。
- “家庭和医疗休假法”(FMLA)要求雇主为需要照顾的严重家庭和个人医疗条件,以及孩子出生,领养或安置到寄养和紧急情况时,为员工提供休假(无薪)。由家庭成员的积极军事职责引起的。
- 雇员也有权请求出任陪审员,或者如果他们被征召参加现役军人职务。
- 但是,雇主不应仅仅因为您需要请假而请假。
- 在您的休假开始前尽可能多地为您的雇主提供准备时间: 提前通知将使您的雇主更容易填写您离开时留下的空白,并使他们更有可能接受您的请求。
- 使用您的直接主管启动流程: 您不希望您的直接主管首先听取人力资源部或上级管理层的新闻。此外,在您与经理清除之前,请不要提及您要求同事休假的愿望。
Word可以在办公室快速传播并且为了获得最佳响应,您应该先与您的直接主管联系,然后再与其他任何人讨论该主题。
- 在与您的主管会面之前概述您的写作请求,以便他或她可以在讨论之前消化您的请求: 您可以在面对面会议之前通过电子邮件提交申请。请务必列出您的请求的原因,并澄清您愿意或能够做些什么来简化过渡,包括培训您的更换,编写程序手册以及在您离开时提出问题。在开始写自己的信之前,请查看发送专业电子邮件和信件的这些提示。
- 不要在初始请求中提供任何法律要求: 让您的雇主感到他们掌控并且可以让您离开善意。
如有必要,您可以在人力资源部门的协助下调用任何法律保护,但您的第一次请求不应提供合法性。
- 如果可能的话,当他或她处于最小压力时,安排与老板面对面会面: 如果你在老板感到不知所措的情况下要求请假,他或她可能会直截了当地“给你”。
在事情几乎没有全部放在甲板上的情况下,休假请求将找不到接受的观众。要机智和耐心。是的,提供尽可能多的交付时间非常重要 - 但您也应该对提出请求的最佳时间保持战略性。
- 如果部分假将使您能够实现目标,探索减少您的兼职工作时间的可行性: 在某些情况下,所有参与者都可以享受部分休假。兼职提议可能对您的雇主更容易接受,您将保留一些现金流。
- 沿着同样的路线,考虑临时工作安排而不是完全离开可能适合您的情况: 例如,如果您需要照顾生病的家庭成员,远程办公可能是您的理想选择。或者,也许您在一周内在家工作四天,并在一天内进行每周登记或会议。如果您的雇主愿意考虑其他选择,您可以考虑各种备选方案。
- 如果可能,在您的情况下指明结束日期,以便您的主管在您何时返回时能够知道: 如果您能提供一些关于何时返回的建议,您的请求可能会更好。即使您无法提供确切的日期,最好还是给您的雇主一个通用的时间表,预计您的预计会消失多长时间。
- 在提交申请之前计划您的财务: 确保您可以在没有正常工作现金流的情况下支付账单。您通常可以出于经济原因撤回请假,但如果可能,您应该避免尴尬。
- 与您的人力资源代表会面,探讨您休假的好处: 如果您因FMLA所涵盖的原因请假,您的雇主将有义务继续提供医疗保险。但是,您仍然需要对您在休假前支付的保费的相同员工费用负责。
- 在提交您的请求之前计划您的后续步骤: 如果您的雇主拒绝,您会继续工作,还是需要永久离开?接下来的步骤将根据您的休假原因而有很大差异,如果您是在“需要”或“需要”之外提交请求。无论哪种方式,如果您的请求被拒绝,您应该记住如何回应。
没有医疗休假的资格
根据美国劳工部的说法,FMLA法律涵盖为雇主工作至少12个月的雇员;他们在休假开始前一年至少工作了1,250小时;在该地点或距离该地点75英里的地方雇用至少50名员工的地方工作。
受雇的雇主包括公共机构,包括州,地方和联邦雇主,学校,以及在当前或前一年雇用50名或更多工人至少20个工作周的私营部门雇主。您的雇主也可以提供病假。有关详细信息和资格信息,请咨询您的经理或人力资源部门。
要求请假离职的信件样本
此请假信函提供书面请求,要求因个人原因请假。该信件提供了在员工休假期间回答问题并提供返回工作的返回日期。
请求离职的信件(仅限文本)
你的名字
你的地址
你的城市,州邮政编码
你的电话号码
日期
名称
标题
组织
地址
城市,州邮政编码
亲爱的Mr.M先生。姓:
我想出于个人原因要求休假三十天。如果可能的话,我想在7月1日离开工作,并在8月1日返回。
如果获得批准,我将在此期间旅行,但我很乐意通过电子邮件或电话协助解决任何问题。
非常感谢您的考虑。
此致
您的签名(硬拷贝信)
你输入的名字
医疗休假请求信函示例(仅限文本)
亲爱的史密斯先生:
我想出于医疗原因要求请假。我将于9月1日接受疝气手术,并预计大约三周后重返工作岗位。
如有必要,我可以提供外科医生的书面文件。
非常感谢您的考虑。
此致
你的名字
更多信函示例
您是否需要以其他原因请假?查看更多因各种原因请求休假的信件示例。务必根据您的个人和专业情况以及公司的休假政策来定制您的信件。
所包含的信息不是法律建议,也不能替代此类建议。州和联邦法律经常变更,这些信息可能无法反映您所在州的法律或最近的法律变更。