项目委员会的作用

项目委员会可以使用许多其他名称，例如指导小组或指导委员会。如果您是项目经理，您会发现它可以提供管理支持来完成工作。

谁是董事会成员

项目委员会由项目发起人担任主席，通常包括一些其他高级利益相关者以及项目经理。这些是能够在项目上完成任务的关键人物。他们的工作是监督项目并使其朝着正确的方向前进。

项目板在项目生命周期开始时设置并运行直至完成。它有四个关键角色。

治理

项目委员会对项目团队正在开展的工作负有监督责任。它确保在公司层面和计划层面遵守政策。

董事会成员对项目的成功交付负责。这种治理角色可确保项目团队以符合道德的方式行事，并为公司所接受。

方向

通常会对项目经理做出决定，而这些项目不属于项目经理的职权范围。需要与一些利益相关者讨论该决定。问题将转到项目委员会。

董事会在这里的总体作用是通过为团队提供适当的指导来保持项目的正常进行。他们有助于在项目开始时设定愿景，并始终保持项目正常进行。

项目经理是提供所需信息的关键人物。董事会的其他成员将提供帮助和支持。

做决定

项目委员会主要是一个决策机构。他们的职责是通过解决可能阻碍其进展的问题并帮助项目经理看到成功完成的明确途径来保持项目向前发展。

在整个项目中，项目经理可以向董事会提出建议。这可能包括要求它解决：

• 风险和潜在挑战
• 资源问题，例如没有合适的团队成员
• 安排延误
• 预算超支

董事会可以接受项目经理的建议。或者它可能会提出其他建议。董事会的价值在于其成员集体拥有全局。

批准支出

项目委员会批准总预算。它通常不要求查看每张发票，但它会监控持续开支以确保其保持正常运转。

当项目经理看起来需要投入应急基金或管理储备时，他就会进入董事会。董事会可以授权超支并在合理的情况下获得额外资金。

总的来说，项目委员会为项目团队提供了必要的治理和指导功能。它的方向和建议有助于项目经理保持项目朝着正确的方向前进，如果出现任何问题，它可以完全放入并提供帮助。