项目治理结构
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您知道项目治理是什么以及它看起来像什么？或者，如果您在不存在的环境中工作，该怎么办？让我们从定义开始。
项目治理：定义
项目管理术语中的“治理”是指确定组织如何领导，运行和控制项目的策略，流程，标准，程序和指南。
治理可能是广泛的，并且在很多官僚机构中“沉重”，或者粗略和“轻松”（在这种情况下，它可能效率低下）。管理者应该以适合其环境和文化的治理水平为目标。确保您的治理政策符合目的是确保其有效的关键因素。
治理始于最高层。公司董事会应致力于良好治理的理念，以及在指定的指导方针内妥善管理项目的事实。这种态度和预期的标准将过滤到项目委员会和项目负责人（以及存在这些标准的项目团队）。
项目治理为何如此重要
您的项目发起人和其他主要利益相关者希望知道您正在以正确的方式支出项目预算。他们希望看到您正在有效地跟踪项目的进度，并在必要时逐步管理项目风险。
但是，项目良好治理的理由远不止于此。
客户要求治理，特别是公共部门的客户。政府和监管机构要求（在某些情况下，执行）某些项目的某些标准。治理不仅仅是一个内部问题：许多在受监管市场中运营的公司必须遵循外部立法的指导，如萨班斯 - 奥克斯利法案。项目治理在能够证明贵公司有效运营并符合行业规定的指导方针和法规的过程中占很小的一部分。
项目治理也可以帮助您：
- 提高您的投资回报率并有效跟踪这些投资
- 获得项目的支持
- 避免项目失败的常见原因
- 更有效地沟通
- 引入跨项目的标准化，使其更容易比较性能
- 最大限度地降低风险
- 在结构化的环境中培养和激励员工
项目治理看起来像什么
那么现在我们知道项目治理是什么，它在项目中是什么样的？以下是在项目环境中展示治理的各种活动：
- 有一个严格的项目管理生命周期，其中包括已批准的批准点。这些是讨论项目可行性的点，并决定是否继续工作。
- 项目有明确的业务案例，业务案例有足够的信息使管理团队能够做出正确的决策。
- 这些决定得到了充分的记录和沟通。
- 从事项目工作的人员已经定义了角色和职责。
- 有一种不断学习的文化，允许项目团队不断改进和讨论在无责任环境中学到的经验教训。
- 有一些流程和程序可以使项目团队审查他们的项目，并在需要时寻求独立支持。
- 利益相关者参与其中并且他们信任该过程。
- 项目团队由具有相关角色经验和资格的人员组成。
项目治理与整个组织的治理结构相关联。如果您认为项目治理的主要目标是确保项目以正确的方式执行，您可以看到它如何链接到公司层面的财务治理，企业风险管理等等。
项目治理应该无缝地适应您当前的组织流程。换句话说，当你已经有一个在其他领域工作的过程时，不要创建一个全新的财务管理流程！使用当前存在的内容并调整公司流程，使其适合在项目环境中使用。
5项目治理的重点领域
当您开始研究它时，您将意识到项目管理通过项目管理的所有元素是普遍存在的。但是，有一些关键的重点领域，治理尤为重要。
- 方法和流程：这些可以帮助您可靠，可持续地提供工作。
- 知识管理：这对于经验教训和确保组织从项目经验中学习至关重要。如果您想多次停止犯同样的错误，知识管理至关重要。
- 项目管理成熟度：随着组织项目管理成熟度的提高，您的成功交付能力也会提高。
- 高级买入：项目治理的承诺始于最高层。如果您拥有管理支持，这将在整个业务层面下降，治理方法将更具可持续性。
- 支持性文化：支持而非责备的文化将确保项目经理拥有适合发展的环境。由项目管理办公室或项目主管领导的支持性文化将帮助项目经理实现他们的目标和项目目标。
如果没有公司标准怎么办
小型组织中的许多项目经理发现自己在一个支持性的环境中运行项目，并且有项目管理概念的支持，但没有正式的组织结构可供使用。
在那种情况下 - 它并不是小型组织所独有的 - 您将从头开始设计项目治理模型。如果没有项目治理方法，您可以从架子上取下并适合您的项目，那么您将必须构建自己的项目。
这并不像看起来那么困难！
从设置基础开始：
- 创建角色和职责文档
- 确保您有项目发起人
- 确保您有一个项目委员会或指导小组，并安排您参加和分发会议记录的定期会议
- 建立风险管理流程
- 设置变更管理流程
- 在项目进度表中构建点，根据业务案例的原始目标检查项目的可行性（每个阶段的结束是进行这些检查的自然点）。
最终，项目发起人有责任确保有足够的治理，但项目经理也可以在这方面发挥积极作用。
治理可能是项目管理中较干燥的主题之一，但它是最重要的一个。这是高级管理团队知道你做得很好的方式，并向他们保证项目正在展开。它还提供了必要的检查和平衡，以便管理人员知道资金的使用方式是适当的，并与业务案例保持一致。
