如何在求职信中格式化您的联系信息
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当您撰写求职信或发送包含求职信的电子邮件时,您需要以清晰易读的格式提供您的联系信息。看起来很简单,但正确地做到这一点很重要。
指出最适合您的方式
您的联系信息将包括您的街道地址,电话号码和电子邮件,但您的信件应指明与您联系的最快捷方式。例如,如果您要发送纸质求职信,您可以写道:“您可以在工作时间通过上面的电话号码与我联系。”或者在电子邮件中,添加最后一句:“我期待听到你的。我的电子邮件地址和电话号码在下面是我的签名。“您刚刚让收件人更容易与您联系。
在打印中:将联系信息放在顶部
当您撰写求职信以便打印和邮寄,或在工作板上张贴时,顶部应包括有关未来雇主如何与您联系的信息。
在左上角列出您的联系信息。使用单个间距和一致的字体,并将其格式化为一个信息块。包括完整的邮寄地址,电话号码和电子邮件地址。
留出空格,添加日期,然后输入收件人的姓名和地址,单行距离。包括您要发送信件的人员的姓名和职位以及组织名称。
使用接收信件的人的姓名是明智的。如果必须,请查看公司网站或LinkedIn以查找部门经理的姓名。如有疑问,请致电公司主线并询问接待员。
如果您无法确定联系人的姓名,请在联系信息中使用部门名称。
以下是申请人和公司所处理的联系信息的示例格式。
申请人和公司的联系信息
你的名字
你的地址
您的城市,州和邮政编码
你的电话号码
您的电子邮件地址
日期
收件人姓名
收件人的头衔
公司
地址
城市,州和邮政编码
如果您包含电子邮件信息,请务必经常检查收件箱,以便快速回复任何联系人。
在电子邮件中:联系人转到底部
电子邮件通信的标准商业风格是不同的,因为屏幕尺寸可能不允许像纸张一样快速地扫描全文。不要在顶部列出您的联系信息,而是将其包含在您的签名中。不包括雇主的联系信息。
如果您愿意,您的签名可以省略您的街道地址。否则,只需提供您的姓名,电子邮件地址和电话号码即可。您还可以包含与您的社交足迹相关的链接,例如您的LinkedIn个人资料或商业网站。这些可以添加其他信息,并表明您在职业中的地位。
以下是电子邮件签名的示例:
电子邮件签名
你的名字
您的电子邮件地址
你的电话号码
LinkedIn个人资料(或其他相关网址)
您的签名中可以接受小图形,例如文本下方的书面签名。但不要被带走。保持简单和专业。
保存模板
每次使用相同的基本格式最好在信件或电子邮件中分享您的联系方式。保存每个示例并根据需要剪切和粘贴它将确保您不会出现打字错误或从重要消息中留下任何内容。