继任计划模板

继任计划对于确保任何组织的长期成功至关重要。 “继任计划”通常意味着三件事之一：

• 没有任何实际记录的概念，想法，预测或希望。 “我们的63岁首席执行官表示，他将在两年内退休。有一天我们需要做一个继任计划。“
• 一套全面的文件，通常用于正式董事会或高级领导层会议，包括关键职位，职位档案，绩效和潜在网格的替代图表，发展计划，执行概况，胜任力模型，公司和人才管理战略，以及其他各种文件。虽然聪明的公司已尽最大努力将这些文件简化为少数几个，但许多公司仍将这10磅的文件称为“书”。 “我们需要为即将举行的董事会会议准备年度继任计划。更好地订购新的纸张。“

• 可替换组织中关键位置的名称列表。它们通常被称为“替代图表”。“关键职位”通常是“C”级职位，即首席执行官，首席财务官，首席运营官;如果现任公司赢得彩票或被公共汽车击中，公司可能会受到攻击的各种立场。

继任计划

继任计划是机密文件，通常只有人力资源，董事会或需要了解的高级管理人员才能看到。它们可以使用复杂的软件系统进行输入和组织，也可以像Word文档一样简单。

在实施继任计划流程时，我发现从一个示例或模板开始，然后根据职位或组织的需要对其进行自定义是有帮助的。事实上，当向高管解释如何完成继任计划时，他们会忽略您给予他们的任何详细的口头或书面指示，并直观地填写您提供给他们的任何形式。百分之九十的时间，他们大致正确，剩下的就会问你问题。

当我在Google上搜索“继承计划模板”时，我发现的大部分内容都不是很有用。当然，一个好的继任计划应该不仅仅是在餐巾纸背面潦草写下的几个名字，但在实际情况中，通常你需要做出大多数决定。

适当的“数据元素”

如果您正在设计软件系统或使用表单，则无关紧要，以下是应始终包含的“数据元素”以及说明：

• 位置： 这是你计划在某一天取代的职位 - 通常只是少数任务关键职位，通常是“C级”。
• 现任： 今天占据这个位置的人。
• 候选人： 有可能进入该职位的个人姓名。没有神奇的数字，但通常只有三个。它们通常是内部的，但也可以是外部的。
• 每位候选人的准备评级： 候选人如何准备好进入角色的一些指标，即“立即，在一到两年内，在两到五年内”，或评级，如“高，中，低”或“绿色，黄色和红色。“

这真的是关于它。组织有时会包括现任者和候选人的照片，并将其呈现在组织结构图上 - 一个好的人力资源软件包将为您完成此任务。当然，您可以包含其他字段，但只需确保信息绝对必要。详细信息可以包含在支持文档中。例如，有关候选人的其他信息可以包含在职位简介和发展计划中。

其他考虑因素

• 每位候选人的三大发展需求
• 每位候选人的三大发展行动
• 每个候选人的人口统计信息，即年龄，性别，EEO类别，地点，当前位置，工资等级等。
• 每名候选人的表现及潜在评级，即“3A”，“1B”等。
• 评估信息：绩效评级，潜在评估，行为评估等。
• 现任者和候选人的保留风险
• 候选人的搬迁能力或搬家意愿

我相信还有更多，但同样，更多并不总是更好。我是K.I.S.S.的忠实信徒。继任计划的方法。正如我的朋友亚历克斯总是习惯告诉我的那样，“仅仅因为我们 能够 收集信息并不代表我们 应该。 '