姓名变更公告电子邮件示例和建议

当您合法更改姓名时，请告知您的雇主，同事，客户，供应商和专业人员您的联系信息已更改。

这是如何提醒其他人更改名称的最佳计划，以及宣布更改的电子邮件消息示例。

宣布更改姓名的提示

• 发送电子邮件。提醒他人更改名称的最简单快捷的方法是通过群发电子邮件发送。将其发送给您专业网络中的每个人：这包括您的雇主，同事，LinkedIn连接以及任何其他专业联系人。
• 保持简短。保持电子邮件尽可能简洁是一个好主意。

您的公告消息不需要很长。简要介绍和解释很有用，但请尽快达到目的。

• 避免过于私人化。您不仅希望为了读者而保持电子邮件的简短，还要避免过于个性化。您无需解释更改名称的原因，尤其是在提示更改名称的情况非常隐私的情况下。如果你愿意，你可以简单地提一下名字的原因，特别是如果它是庆祝的 - 例如，如果你结婚了。但是，避免深入细节。请记住，这是一封专业的电子邮件。

• 提及任何电子邮件地址更改。大多数电子邮件地址都包含某种形式的姓氏。因此，您很可能会更改您的电子邮件地址以及您的姓氏。在邮件中提及此新电子邮件地址，并确保从新电子邮件地址发送电子邮件。如果您有某个日期不再查看旧地址，也应该让您的联系人知道。
• 设置电子邮件转发。如果您确实更改了电子邮件地址，请务必将旧地址中的所有电子邮件转发给新地址。这有助于您避免丢失任何电子邮件。但是，即使您设置了转发系统，仍应让联系人知道您将不再使用旧地址。这将有助于他们习惯使用您的新地址。

• 更改电子邮件签名。在发送此电子邮件之前，请更改您的电子邮件签名（如果有）。确保电子邮件签名反映了名称更改。这将有助于开始更改名称的过程
• 改变你的简历。您还需要确保使用新名称和联系信息（实际或电子邮件地址）更新您的简历。考虑包括您的旧/姓氏和新姓名，以确保您的简历符合您的工作经历（例如：“Jane Doe Smith”而不是“Jane Smith”）。

• 更新任何其他专业材料。在发送电子邮件和更新简历的同时更新任何其他专业材料。这些可能包括任何专业网站，名片，甚至是您的语音信箱。更新任何网站，包括LinkedIn。
• 更新社交媒体。请务必在您使用的任何社交媒体上更新您的姓名，包括Facebook和Twitter。因为您可以将它们用于网络（社交和专业），所以它们与您的专业名称更改相匹配非常重要。

名称变更公告电子邮件示例

学科： 姓名和电子邮件地址更改

亲爱的大家，

我希望你们都很好。我写作是因为我更新了我的联系信息，以反映我最近从Bonnie Smith到Bonnie Green的名称变更。

我想确保我们保持联系，因此请花几分钟时间更新我的信息，因为我将在12月1日之后再使用此帐户。

最好的祝福，

邦妮（史密斯）格林

工作：[email protected]

个人：[email protected]

细胞：123-123-1234

由于婚姻示例而改名

学科： 姓名和电子邮件地址更改

你可能知道，我最近结婚并决定采用我丈夫的名字。我觉得这是更新我的联系信息的好机会。我的新商家电子邮件地址如下。

我的个人电子邮件地址将保持不变。

问候，

丹尼斯（琼斯）史密斯

细胞：123-234-3456

商业： [email protected]

个人：[email protected]