健康保险流通与责任法案
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1996年健康保险流通与责任法案(HIPAA)是一项联邦法律,要求雇主保护员工的医疗记录为机密。 HIPAA包含的法规涵盖雇主必须如何保护员工的医疗隐私权和健康信息的隐私。
总的来说,根据美国劳工部的说法:HIPAA“为团体健康计划中的参与者和受益人提供权利和保护.HIPAA包括对团体健康计划中的保险范围的保护,该计划限制对已有疾病的排除;禁止基于他们的歧视员工和受抚养人健康状况,并允许特殊机会在某些情况下向个人注册新计划。如果您没有可用的团体健康计划保险,并且已用尽COBRA或其他继续保险,HIPAA也可能授予您购买个人保险的权利。 “
一般而言,HIPAA隐私规则为受保护实体持有的个人健康信息提供联邦保护。 HIPAA为患者提供与其个人健康相关信息的权利。但是,HIPAA隐私规则还允许披露患者护理和其他重要目的所需的个人健康信息。
此外,HIPAA要求雇主赞助的健康计划是便携式和非歧视性的,但HIPAA不要求雇主提供员工医疗保健计划。 HIPAA涵盖了员工医疗信息的电子披露。 HIPAA还要求雇主在某些情况下承保雇员及其家属已有的健康状况。
HIPAA是一个难以理解和理解的法律大杂烩。雇主需要了解医疗隐私要求。雇主还需要查询并确保其员工健康计划符合HIPAA法规。
HIPAA下的其他雇主责任
- 雇主必须制定安全规则合规政策和程序。
- 医疗记录应单独存储,并与其他业务和人事记录分开存放,以确保其机密性和访问受限。
- 雇主(或其提供者)必须更新计划文档和业务伙伴协议以遵守安全规则。所有处理员工健康信息的计划,如灵活的支出计划,健康计划或雇主自我保险选项,都必须符合HIPAA标准。
- 遵守可能更严格的州隐私法。
- 每当员工的计划发生实质性变化(可能影响医疗隐私)时,都必须通知员工。此外,如果雇主的州进行实质性更改,则可能需要修改新的隐私。
- 雇主必须通知员工他们的隐私权通知,然后更新通知,重新分发通知,或者从2006年4月14日开始每三年为大型计划和2007年4月14日的小型计划指出。
- 雇主必须培训任何与医疗记录联系的员工遵守适当的HIPAA。
- 雇主必须调查他们收到的任何隐私投诉。因此,雇主可能希望制定书面政策来回应和调查他们收到的任何隐私投诉。雇主应以书面形式提出调查结果。
- 雇主需要对任何无视或违反HIPAA隐私要求的员工进行纪律处分。
自1996年以来,包括2003年,2005年,2006年和2007年,HIPAA的组成部分和原HIPAA立法的变更已多次生效。因此,我们概述了雇主的责任。我们强烈建议与律师协商,因为HIPAA格局正在发生变化,包括美国总统巴拉克•奥巴马于2009年2月17日在2009年美国复苏与再投资法案(ARRA)中签署的法律变更。该法案大大扩展了HIPAA的隐私和安全法规。
咨询律师,确保您的工作场所医疗隐私惯例,您赞助的所有健康相关活动,您的医疗保健计划,您的员工通知要求,您的员工培训以及您的投诉调查程序都符合HIPAA并且是最新的。
其他HIPAA合规信息:工作场所的雇主和健康信息 - 美国卫生与人类服务部
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